毕业后档案自己拿着丢了怎么办

都说了很多次,按照有关规定,档案需要放在有关部门里面进行托管,由相关部门和工作人员统一管理,如果自己拿着档案,增加了档案损坏、丢失的风险。可不就是这样嘛,最近就有好几位小伙伴说档案自己拿着,不小心将档案搞丢了,问我应该怎么办,那小编就在这里,再给大家介绍一下处理的方法,希望能够引起大家的重视。

毕业后档案自己拿着丢了怎么办
毕业后档案自己拿着丢了怎么办

 

  • 档案丢了之后,我们要第一时间去有关部门进行挂失报备,避免档案材料被他人利用,造成不好的社会影响。第一时间向自己学校的老师说明档案丢失的情况,学校老师掌握了相关情况之后,也好给我们提供一些帮助,告诉我们接下来应该怎么做,看看有没有更高效的补救措施,这样接下来行动也会非常的方便。
补办档案
补办档案
  • 我们提前准备好自己的身份证,毕业证,档案补办申请书,去学校里面申请补办我们丢失的毕业生档案。老师会给我们一个档案材料明细的表格,上面记载档案袋里面有哪些材料,我们按照这个明细表去学校分管不同工作的部门,找相关人员对材料进行复印,或者在系统里面导出来进行打印。
补齐档案材料
补齐档案材料
  • 有时候大家因为毕业很多年了,自己的档案材料已经被学校销毁或者是转移了,有的时候你的辅导员或者是之前处理这些材料的老师辞职调换工作了的,相关材料我们已经难以补齐了,那么我们一定要找学校相关的老师,给我们开一些证明,或者是找一些辅助性的材料代替,这样也能确保档案的完整性,避免日后因为档案材料的缺失,影响它的正常使用。这些材料补齐之后,再找相关部门的工作人员签字盖章方可生效。
档案补办
档案补办
  • 之后我们就去学校管理档案的部门那里,找工作人员对所有的档案材料进行逐一审核,审核确认没有问题了,就可以将这些材料装入新的档案袋里面,重新密封起来。之后,就在学校的相关信息库里面重新录入我们的相关信息,我们的档案即可重新建立。
  • 档案补办成功之后,我们一定要将档案及时托管起来,不然之前的一系列的手续就白费了。我们确认档案托管地点之后,让学校以公对公的形式将我们的档案进行派遣,派遣到相关部门之后,我们在去和工作人员办理托管手续,这样整个流程就完成了,档案可以正常流通和使用了。

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