哈喽,大家好!我是小编陈晨,今天看到一个关于档案的私信问题,有位同学从工作以来就一直自己拿着档案保管,这么多年过去了似乎对自己的生活也没什么太大的影响,他对网上说的那些私自保管致使档案成为死档的内容嗤之以鼻。看到这里,小编很想提醒这位网友,个人保管档案一定会让档案变成死档!至于原因,我们一起来看看吧!
一、自己保管的档案为何变成死档?
当我们自己保管档案的时候,档案的内容无法得到有效的更新,这会造成档案空白,在后续提供档案证明时不再具备参考意义。而且如果我们个人私自拆封密封条,篡改文档内容的话会直接导致档案失效。档案内容不再具有真实性,各档案接收单位也不会承认我们提交的档案信息。
二、个人保管档案对自己毫无影响?
也许有的朋友会和这位网友产生共鸣,档案在日常生活好像并没有发挥太大的作用。但是小编想和大家说的是,档案确乎关系着个人的学习、工作及生活等诸多方面。仔细想一想,如果你的学籍档案出现问题,你还能正常升学入学吗?答案是肯定不行的,只是我们上学期间学籍档案有问题的话可能也是由专业的老师协助我们处理,自己没有意识到档案问题。
再比如你工作时候需要评职称、转正定级,那也是需要提供档案证明的。可是大部分人也许没有这些经历,因此也没用到档案。
但是不管你是从事哪一种职业,到了退休领取退休金的时候就会意识到档案的重要了,档案关乎着工龄计算,换句话说就是关联着退休金额的多少。看到这里,大家还会觉得档案对自己毫无用处吗?
三、正确处理手中的档案!
针对档案已经在手里的情况,大家也不要太着急,我们应该先到人才交流中心去申请激活失效的档案。如果有缺失的文件,也要提前到相应的单位申补。人才中心的人会审核我们上交的档案信息,经过核实后再重新密封档案袋。
档案一经激活,我们最好尽快的托管到合适的管理机构。小编建议大家可以咨询一下第三方的档案服务机构,涉及到档案激活、补办、托管等流程,他们操作起来更为熟练。
今天分享的内容就到这里了,希望大家都能妥善的处置自己的档案哦!
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