最近小编的朋友小民刚刚考上了大学,小编听到了这个好消息马上打电话表示祝贺。我们谈到档案托管的问题,小民告诉小编,自己的档案高中毕业的时候由于怕弄丢,所以就自己从高中学校档案馆领回家了,档案一直被小民保存在家中,小编听完赶紧告诉小敏,这样做是不行的,档案要马上去人事部门激活。如果屏幕前的小伙伴也自己保存档案,一定要看小编的档案托管分享呀!
档案为什么不能放在自己手中
我们的个人档案如果存放在自己手中,会失去其原本应该具有的法律效力,也就是变成死档。其实也就是说已经失去了个人档案了,那么我们此时就需要去办理死档激活。
档案如何激活
1.首先我们应该准备一些必要的材料,也就是说我们的身份证类似于这种可以证明我们自己身份的证件,如果有可能的话还可以带上公司或者学校的介绍信,这样办理业务起来会更加的方便,也更加的迅速。
2.然后就是要到指定的地点去进行业务的办理。如果实在是没有时间的话,也可以选择在网上办理。
3.如果条件允许的话,还可以托那些专业的人士进行代为办理。毕竟人家是专业的,不管是安全性上还是完整性上都会做的比我们更好。
激活后要马上进行托管
1.学校托管:如果你跟小民一样,是高中档案自己保管了,那么你要将档案直接托管到大学档案馆,档案在你上学期间有档案管理老师为你保管档案。
2.工作单位托管档案:假如我们的现在工作的单位,有专门的档案管理部门,我们只需要向单位提交档案托管申请,就可以按照工作单位档案托管流程将我们补办好的档案托管到单位了。
3.第三方档案服务机构托管档案:假如我们现在的工作单位是私企或者民企,没有档案托管资质,不如选择一家资历老,靠谱的第三方档案服务机构托管。同时,如果我们想要考研究生或者考公职人员,除了在跟学校申请,请求保管档案延长一段时间之外,我们也可以选择第三方档案服务机构托管。
在我们想要将个人档案托管到新的地方时,最好让原托管档案的工作人员将我们的档案以邮寄或者派送的方式送到新的托管地点,切勿直接带着档案去新的托管单位,因为档案在自己手里容易发生意外,造成的后果可能是我们没办法接受的。好啦,这就是今天的档案托管指南啦,如果你有什么问题,欢迎给小编留言哦!
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