最近,小编收到了一位热心网友的留言,他十分急切的问小编:自己拿着档案可以放人才中心吗?小编首先告诉他,档案是不能自己保存的,如果自己保存,那么这份档案很可能已经成为了死档,我们必须去相关部门进行激活才能恢复其法律效力,然后在将档案进行托管。
档案为什么不能自己拿着?
首先我没有知道我们的个人档案实际上是不能放在自己手上的,因为稍有不慎,我们的档案就会失去其应该具有的法律效益,到那个时候可能就比较麻烦了,可能就直接会缺少一部分的档案就会使你的个人档案无法串联起来,在以后的学习工作中并不能起到一个很好的作用。所以说个人档案在我们自己手中,一定要尽快激活和托管。
档案如何激活?
首先我们应该准备一些必要的材料,也就是说我们的身份证类似于这种可以证明我们自己身份的证件,如果有可能的话还可以带上公司或者学校的介绍信,这样办理业务起来会更加的方便,也更加的迅速。
然后就是要到指定的地点去进行业务的办理。如果实在是没有时间的话,也可以选择在网上办理,不过风险较大,小编还是不建议。
如果条件允许的话,还可以托那些专业的人士进行代为办理。毕竟人家是专业的,不管是安全性上还是完整性上都会做的比我们更好。
档案托管知识
激活后的档案要进行托管,小编推荐几个可以托管的地点。
1.工作单位托管:你找到了工作,并且找到了新的工作单位是属于事业单位或者国家机关这种具有人事权利的单位,那么我们就可以将自己的个人档案转移到新单位的人事部门里面进行托管。
2.人才市场托管:你找到了工作,但是如果属于私人企业或者民营企业,我们就无法将档案存放其中了,我们就需要将档案转移到工作单位户籍所在地的人才市场里面。或者没有落实工作单位,我们仍然可以进行档案存放。没有落实工作单位的朋友们,需要将档案转移到自己本地的人才市场里面进行存档。
3.人力资源和社会保障局或者人才市场托管档案:假如我们毕业后没有参加工作,我们可以将档案托管到户籍所在地的人力资源和社会保障局或者人才市场,具体托管方法可以咨询托管单位,各个地方档案托管单位托管手续有所不同,在这里小编就不一一说明了。切记,为了不必要的麻烦,档案一定不能放在自己的手中。
小编提醒大家:我们的个人档案一定不要留存在自己手中,需要交给相关部门进行保管,否则一旦档案材料丢失或成为死档,我们无法正常地办理退休手续。
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