大家都知道,我们每个人自己的个人档案都是用来记录我们个人自己的经历的,而且我们的档案还会有专门的地方来存放的。但是近几天很多小伙伴都喜欢问小编我们自己拿着档案是可以的吗?应该把档案放去哪里呢?
这个肯定是不可以的,因为我们的档案个人是没有保管的权限的,那么我们自己拿着档案该如何处理呢?接下来小编就来跟大家说说。
固定存放地
我们的档案都是由国家认可的有资质的部门对档案进行统一管理。这些部门大致分为以下四种:
- 就读的学校里面的档案处
- 就职企业内的档案管理部门
- 户籍地人才市场内
- 公司地人才市场内
档案具体托管办法
- 根据不同的情况档案托管是有三个方式的,第一种情况就是在我们刚毕业还没人事经历的时候,这个时候我们可以联系我们之前毕业的大学,看下能不能用学校的名义把我们的个人档案去操作下托管给到人才中心里面,对于还没人事档案的个人档案学校一般是可以有操作的权限的但是并不是说有这个权限就一定可以操作完成的,具体也是需要看实际情况的。
- 如果我们有了人事档案也不用担心,可以问下我们在职的公司可否用公司的名义来操作我们的档案托管步骤,因为一般私营公司的人员档案都是能存放在当地人才中心的,而作为私企员工虽然说我们把档案拿在自己手上了,但是实际上我们的档案是满足这个人才市场的存放要去的,我们可以问下这种自己拿着的档案能不能有方式操作托管,一般公司内部是有人事部门负责这块的,大家可以先找内部同事确认下的,如果可以操作的话那就太好了。
- 如果上面的方式最终操作下来都没有办法完成我们的档案托管的话,那我们就只能去找第三方服务机构了,一般服务机构会有自己的专门渠道投放托管档案的,但是我们要注意的是我们给到操作托管的档案千万不能是拆开的,更不能是缺少内容的档案的,因为无论是哪个渠道操作都是需要首先保证我们的档案是完好的。
以上内容就是小编针对档案托管问题收集来的全部的信息了,有需要的小伙伴们可以收藏下哦,其实通常我们是不会有机会接触到我们的个人档案的,但是如果说真的是不小心把档案拿到了手上,一定要拒绝自持!并且一定要尽快的去操作档案的托管步骤的哦。
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