小编的好兄弟阿强最近跳槽辞职了,他是互联网行业,所以跳槽十分普遍,但是这次跳槽阿强遇到了一个问题,就是自己的档案由原单位转交到了自己手中,阿强记得小编给他科普过档案托管的知识,不能自己拿着档案,所以特给小编打来电话咨询如何将档案进行托管。小编给他写了一个档案托管指南,如果屏幕前的你们也有这方面的问题,就请一起来看看吧!
为什么档案不能自己拿着?
档案自己拿着超过一定时间,就变成了死档,我们想要用时,需要找到相关单位激活才能正常使用,这个过程是需要时间的,可能我们就会错过档案审核的时间,造成我们不愿意看到的结果。档案自己拿着可能会使档案丢失或者损坏档案袋,这时我们只能补办档案,档案补办需要的材料很多,尤其是学籍档案补办起来更麻烦,需要跑很多部门,找很多人签字盖章,非常麻烦。
辞职后自己拿着档案袋怎么办?
一旦我们的档案流入自己手中,那么我们的档案确实已经失效,我们就需要办理档案激活手续了。
办理档案激活手续之前,我们可以先弄清楚自己的个人档案属于什么类型的档案,如果属于学籍档案,学籍档案激活只需要联系到毕业院校即可。
如果说你的档案已经开始记录人事资料,档案转化为了人事档案,那么人事档案激活还需要联系到自己的工作单位或者当地的人才市场来帮忙处理。
如果档案拆开了怎么办?
不管是找哪个部门来帮忙处理,我们都是需要保证自己的个人档案不被拆开,如果你的档案已经被拆开了,那么可能里面有些资料,文件已经丢失或者破损严重。
那么这种情况下,我们不仅需要激活档案资料,还需要补办一些丢失的资料文献。这种情况会比较的复杂,我们需要向自己的工作单位或者毕业院校提交档案补办申请,请求开具相关证明,证明我们的档案丢失,然后我们去补办档案材料即可。
档案补办好后怎么办?
我们的档案资料文献所有都激活完毕之后,将其装入档案袋里面,重新密封好,即可完成档案的激活,如果说档案激活完毕以后,仍然放在自己手中,那么还有可能会导致档案丢失或者失效,我们需要将其转入合法的正规接收部门之中进行存档。比如说当地的人才市场,或者自己的工作单位。所以小编建议阿强补办好档案后,将它托管到新的工作单位。
档案将伴随着我们的一生,我们一定要重视起来,千万不要因为生活中的一些档案问题导致我们的生活产生一系列的麻烦。
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