学生档案在自己手上怎么办

卓睿 • 2022年4月25日下午2:12 • 档案托管 • 阅读 890

前两天收到一位笔友的来信，说他要入职某企业，但是在调档案的时候发现人才中心并没有存储他的个人档案。后来找了半天，发现毕业的时候把学生档案归档在自己手里。为了解决更多朋友遇到类似档案的问题，小卓也在这里给大家分析解答！

一、学生档案有哪些重要作用？

1.有些同学毕业后会选择考研或者事业编制考试，所以一旦顺利通过笔试和面试，就需要政审，而在这个环节中，必须提供有效的学籍档案。
2.不参加工作的时候，其实也需要用到学生档案。比如有的学生符合落户条件，但是因为不知道学籍档案的重要性，还没办手续就作废了，对自己造成严重影响。
3.参加工作后，学生档案发挥的作用更加明显。比如有的同学参加工作后需要评职称，所以一定要保证个人档案能正常发挥作用，工龄是可以计算的。

二、一般情况下，毕业生的个人档案会如何处理？

大学生毕业后，学校一般会将学生的档案移交给院校或有档案管理权的机构。
1.比如学生已经在企业工作，学校会把学生的个人档案转移到学生所在的企业；
2.如果学生被研究生院录取，学校会将学生的个人档案转到学生就读的研究机构；
3.如果学生考上了公务员，学校会把学生的个人档案转到学生所在的事业单位；
4.如果你毕业的时候还没找到工作，也没上高等学校，学校一般会把学生的个人档案全部调回原籍。
小卓在这里补充说，原籍就是生源地。

三、什么情况下档案会在自己手里？

1.如果学校没有按照上述情况逐一移交毕业生的个人档案，学校会直接把档案发给学生本人，这样直接在自己手里的档案就成了死档，也就是档案作废。
2.还有一种情况，有些同学不知道从哪里听来的道听途说，如果把档案放在自己手里，找工作会很方便，于是就把自己的档案归档，放在自己手里。

四、档案在自己手里怎么办？

以上两种情况是个人档案在自己手里流转最常见的情况。很多朋友意识到问题后，带着个人档案去人才中心存档，却不曾想，人才中心拒绝接收我带来的人才档案。为什么？因为国家有明确规定，人才中心只接受从公转公的档案。也就是说，归档并使档案生效并不是那么简单。
因此，小卓在此建议，手中有档案的朋友可以找专业的档案服务机构帮忙，省时省力。毕竟在档案入库之前，去各个单位查看封存是相当复杂的。为了不影响以后的生活和工作，朋友们要尽快解决个人档案保管问题！