来自阜阳的小郑就是遇到了一个问题,因为自己毕业之后档案一直在手上,时间一长导致这方面的事情一直没重视,今年工作单位询问到档案的事情,小李才想起来查看档案,这才发现自己的个人档案在家里由于对档案的不了解,还拆开了查看,结果工作人员告诉他这是肯定会拒收的,并且时间要是超过两年就死档了。这下就让小李慌乱了,不知道该怎么办。那么阜阳市个人档案该如何存放呢?
档案是不允许放在手里太长时间,很多同学就是在毕业的时候拿到档案就一直忘记了他的存在于是就造成档案破损或者拆开了,再需要用到的时候才发现已经造成档案死档了,根据档案有关规定表示,档案一旦破损拆封或者在手里超过两年时间,都会造成失去法律效力,直接死档。那么后续就会涉及补办、激活的复杂流程。所以一定不要私自保管国家机密文件。
一、档案应该放在什么样的地点?
- 我们在选择存档位置是要将档案放在具有人事权的地点,一般人才中心、人社局、人才市场等国家档案管理部门,还有国企、央企单位都具备存放档案的权限,可以把档案放在这些地点进行正确的托管;
- 如果已经有工作了,绝大多数的同学会发现自己所在的企业并不能保存个人档案,当大家遇到这种情况的时候,我们可以把档案保存在工作地的人才市场中,虽然说大家平时和人才市场的接触较少,但是档案保存在这里肯定能够及时更新里面的材料,并且在大家需要使用的时候保持有效性;
- 如果我们打算在事业单位参加工作,就应该直接把档案放在工作单位的人事部门,如果我们打算在私企参加工作,就应该尽量把档案放在工作单位附近的人才中心或人才市场;
- 如果我们打算在毕业之后回到老家长期发展或者创业等,可以考虑将档案存放到原户籍地的人社局或人才市场。
上述大概的内容是档案存放的相关内容,实际情况如果是本人亲自去处理的话,就是需要耐心流程并不复杂,如果有条件的话,还是建议大家找一档案代办的公司去帮助查询档案以及补办档案。也希望大家能够认真对待档案托管的问题,祝大家能够补办成功!
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