最近收到网友留言说想把人事档案存档,是怎么回事呢?原来网友从原单位辞职以后,就带着档案离开了。现在想知道人事档案在自己手里如何存档?其实他的这种做法是已经违反了档案存放规定,因为档案属于特殊文件,如果私人保管的话就不能保证它的公平真实。所以如果自己私人存放档案会造成档案失效变成死档。那我们遇到像网友的这种情况该如何解决呢?小编今天就来和大家聊一聊解决方法。
一、激活档案
- 像网友遇到的这种情况,我们的第一步就是带着人事档案去办理档案激活。我们先可以咨询一下档案管理部门的工作人员,自己想办理激活档案,工作人员就会交代我们一些必须准备的资料和手续。然后我们再咨询一下办理激活档案的时间在什么时候合适。因为有些业务办理只在特定的时间。我们在做好全部准备以后,就可以去档案管理部门办理档案激活。
二、存放档案
1、我们的人事档案在激活成功以后,我们接下来就需要把档案存放在具有管理档案权利的地方存放。哪些地方是具有管理档案权利的地方呢?
2、第一个就是人才中心。我们有些朋友的档案可能暂时找不到单位接收,那我们就可以把自己的档案存放在人才中心进行过渡,在以后找到新的工作就可以根据自己的工作情况,去选择把档案从人才中心转移或者是继续存放在这里,都是可以的。
3、第二个地方就是工作单位了。我们如果找到了工作而且单位还是国企的话,那我们的人事档案可以存放在单位保管。还有一些事业编制单位的朋友,那我们的人事档案就可以存放在专门的地方保管,例如教师的人事档案就存放在教育局,医生的人事档案存放在卫生局保管。
三、人事档案的作用
我们的人事档案对于我们的工作以及生活,都是有非常多的情况会用到的。它记录的内容在许多时候都会作为重要参考,例如考公务员或者是考事业编制。对于工作单位来说档案就是了解员工的另一面镜子,可以把我们看的清清楚楚。对于我们自己来说,档案更像是我们的第二张身份证,可以让别人更好的认识我们。
今天关于人事档案在自己手里如何存档的问题,小编给大家分享了解决办法。那就是先去激活档案以后再根据自己的情况把档案存放在合适的地方保管。大家如果对于档案存放还存在什么疑问,还可以去咨询专业的档案存放机构哦。
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