不少人对于档案并不是非常了解,我们在毕业的时候可以拿到自己的学籍档案之后,在工作之后我们的学习档案就可以和我们的人事档案合并到一起,并且伴随我们一生。在正常情况下档案是不可以个人持有的,那么如果人事档案在自己的手里应该如何处理呢?
一、人事档案不可以自己持有
- 根据我们国家的规定,人事档案是不可以让个人持有的可能有些人不太理解这么重要的资料,为什么自己不能拿着呢?其实理由很简单,自己持有档案的话,没有人能够保证档案的完整性和真实性,可能会有人将档案进行涂改,那么在一些重要事情上,就不可能有法律效力了。
- 另外自己持有档案的话,很有可能造成档案的破损和丢失。要知道档案是记录人,一生当中各种重要事情的,资料一旦丢失的话,补办起来的流程是非常麻烦的,所以大家一定不要把档案放在自己的手里。
- 对于个人持有的档案,我们国家一律是将这些档案是为死档的。一旦档案成为死档,那么就需要重新到当地的人才中心进行激活,才可以正常使用。
二、如何进行档案激活?
- 如果我们手中的档案是非常完整没有开封过的话,那么流程非常简单,大家只需要带着自己的档案以及个人的证明材料到当地的人才中心去进行咨询就可以了,这里不明确给出流程,主要是因为不同的地方对于激活档案的流程规定也是不相同的,所以大家最好到当地去进行面对面的咨询。
- 还有一部分人因为好奇会把自己手中的档案开封进行查看,甚至还会出现资料丢失的情况,那么这个时候我们就需要重新加一步:档案的补办。
- 由于人事档案其实是包括我们学籍档案的,那么在我们补办档案之前需要与人才交流中心去进行咨询,查看一下具体缺少了一些什么资料,再决定回到学校或者工作单位去进行补办,在进行补办之前需要提前联系相关单位。
三、档案激活后如何处理?
- 对于已经激活和补办好的档案,一般来说我们是需要托管到当地的人才交流中心的,具体流程需要大家去咨询相关部门。
- 如果自己的工作单位是有保管档案权限的话,那么档案是可以调入自己工作单位的,提前与工作单位的相关负责人进行联系,他们会将具体的流程和需要的材料告诉你,好好进行准备就可以了。
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