不知道大家在毕业之后是否拿到了自己档案呢?之后档案又放到了哪里去还记得吗?相信有不少人并不知道自己的档案到底在哪里,其实一般这种情况档案都是由学校直接调档,到了工作单位或者是人才交流中心。但是还有一部分人会把档案放在自己的手里,这个是非常严重的问题。
一、毕业3年人事档案在自己手里有什么问题吗?
- 虽然档案是我们非常重要的资料,但是这份资料是不能由我们个人持有的,它并不像我们的身份证或者毕业证一样可以跟让我们自己保管档案是必须有相关资质的地方才能进行保管的,比如当地的人才交流中心或者是有档案保管权限的工作单位。
- 个人持有的档案会变成死档,所谓死档就是没有任何法律效力的档案文件。当一份档案变成死档之后想要重新使用的话,就需要去人才中心进行档案的激活办理手续。
二、档案的重要性
- 可能很多人觉得档案并没有什么作用,其实这是不良的,因为档案只有在我们有重要事情的时候才能发挥作用,比如说想要考公务员,或者说想要把自己的户口通过人才引进落到大城市,再或者想要考研,或者想要进入事业单位,档案都是不可或缺的,这个时候如果我们拿出自己持有的档案的话,对方是并不认可的,因为这份档案是没有任何法律效力的死档。
- 哪怕有人说自己以后既不会考公务员也不会考研更不会去落户,但是人总是要退休的,在我们退休的时候档案也是非常重要的证明材料,想要安安稳稳退休的话,档案问题还是要早点解决的。
三、个人持有档案应该如何解决?
- 首先我们要查看一下自己的档案是否完整,如果能够确认档案是完好无损的话,那么流程是比较简单的,大家只需要带着自己的档案以及自己的各种证明材料,到人才中心去咨询激活档案,手续就可以了通常并不会非常麻烦,因为档案是密封状态,所以基本是可以保证他的有效性的。
- 如果档案室明显是有缺损的或者说是丢失的,那么这种情况我们需要先进行档案的补档。首先要先跟人才交流中心咨询确认缺少的档案文件之后,再回到自己的相关学校或者是工作单位来进行档案的补全工作。
- 对于人事档案放在自己手里多年的情况,档案肯定是有所缺少的,因为这三年里可能有工作变动等情况没有记录在档案中,也是要及时进行补充的。
- 档案补全完毕之后,就可以正常进行激活了,然后再根据情况进行档案的托管。
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