很多人毕业后由于对档案没有进行合理的安排,导致档案在手中成为死档,或者遗失。然后到了需要用档案的时候就慌了神了,不知道该怎么办了。还有就是把档案留在自己手里觉得放心,小编可提醒一下可别再这样干啦。下面小编就给大家分享一下。
一、毕业后,档案可以自己拿几年?
1、首先,要知道档案放在自己手里,超过一定时限就会变成死档,必须要存放在有人事管理权的存档机构。所以我们的档案是严格来说是不可以自己拿的。失去的档案的效益就得不偿失了。所以我们一定多多了解档案保管知识,好好的正确的保管自己的档案。
2、还有一个问题就是大家也知道档案的重要性但耐不住好奇啊,所以就有人把档案拆开看看。大家一定要知道的是档案绝对不要拆开!拆开就无效了没有了法律效益咱们的档案就不能用啦。甚至还有人把档案材料给搞丢的。想必这也是档案不可以自留的原因吧。不是搞丢了就是不能及时的更新自己的档案材料。给自己生活带来大影响。
3、要是咱们的档案被拆开,则需要核实里面的材料是否有丢失,再去相关部门补办,材料核实无误后重新加封即可。人才中心都不会接收放在个人手上的档案,所以最好选择专业的档案服务机构帮忙办理存档。
二、毕业档案应该存在哪里才好?
1.毕业后,大家其实都可以把档案留在学校。只要你还没有找到满意的工作,那我们就可以向学校申请。按相关规定,暂缓就业的,档案经本人向学校申请,可以在学校存放两年,期满后学校不再保管会给你寄回户籍地。
2.户籍地。如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向,学校将按报到证的地址转递。即使参加工作也可以继续采用这种托管方式。存放在户籍地也没有什么大问题其实也是很放心的。
3.工作单位。按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存。各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业档案对于我们是非常重要的,它记录了咱们所有的履历,要是毕业的时候将档案分发到了自己手里,一般最多只能保存两年之久,根据我国相关法律规定,档案在个人手中持有的时间不能超过两年,要是超过两年,就会变成死档。
注意!
档案无论如何咱们都是要存放好的,如果档案出了问题麻烦的是咱们自己所以大家一定要多多了解档案的相关问题。还有就是档案的存放无外乎就那么几种大家也是要结合自身情况来选择合适自己的档案存放方法。小伙伴们要是又不放心的感觉自己不太了解怕出错的,也可以去找档案的代办机构。
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