小编已经为大家讲解了许多档案的知识,相信大家对档案都有了一定的了解,今天小编就再为大家讲一个档案知识,就是我们的社保档案,对我们日后办理退休手续起着重要的作用,如果大家日后要面临这样的问题,一定要仔细阅读本篇文章,避免日后对我们造成无法计量损失。
一、什么是社保档案?
1、如果我们在国有企业、事业单位这些地方工作,这些单位就可以直接缴纳社保,社保档案就不会单独存在,只需要我们提供人事档案,确定我们缴纳社保以及工作的时间,在我们日后办理退休手续时用人事档案作为证明即可,但是如果我们是在私企这些单位工作,社保就是以我们个人身份进行缴纳的,就会建立社保档案,由机构进行管理存放。
2、社保档案和我们在事业单位时的人事档案所起的作用是相似的,对我们办理退休手续,领取退休金都起着关键性作用,只有工龄以及缴纳情况记录正确,才不会对我们办理退休手续产生影响。
二、社保档案可以在自己手中存放吗?
- 无论是个人档案还是社保档案,都需要将档案存放在指定的档案管理部门,不可以在我们自己手中存放,否则在我们处理档案问题时,很有可能会被工作人员以档案的真实性以及有效性无法保证为由,拒绝接受我们的档案,而且社保档案涉及我们日后办理退休,领取养老金等等,所以办理手续会十分严格,档案在我们自己手中也会失效,成为“死档”,无法正常使用的档案自然无法记录我们的工龄信息等等,会给我们带来很大的损失。
三、社保档案应该如何正确存放?
- 其实从社保档案的性质我们就可以看出,如果我们是在事业单位、国有企业这些单位工作,是可以由单位统一进行管理的,而且也方便记录我们的工龄,在日后办理退休手续时也可以直接从单位调取我们的档案。如果我们的就业单位无法管理我们的档案或者我们是自由职业者,由个人进行社保的缴纳,我们就可以将档案托管到人才中心,他们也可以接受社保档案,在我们日后办理退休手续涉及社保档案时,也可以直接在人才中心进行办理。
无论是个人档案还是社保档案,对我们都有着十分重要的影响,所以我们一定要重视档案问题,多学习一些档案知识,在遇到档案问题时自己也可以很好的解决档案问题。
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