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档案放家里6年了

大头菜 • 2022年4月26日上午10:28 • 档案托管 • 阅读 629

小编最近才发现其实有很多人对于档案这块都不是很了解，今天小编就收到了一位朋友的私信，私信里面他说到自己的个人档案放家里6年了，一直都不知道这样是不行的，知道这俩天准备报考公务员的材料时候才发现，原来档案必须要存放在规定内的管理处才可以使用的，这下可着急了，那么这种情况下我们的档案应该如何操作呢？今天小编就来和大家详细的说说。档案放在家里6年还能托管吗？

一、档案放在家里6年还能托管吗？

这种放在家里很久的档案其实是可以托管的，但是由于放在家里比较久了，很有可能会出现破损或者的档案袋被拆开的风险的，所以我们在托管之前要自己去检查看下的，如果说是把档案袋给拆开了那么我们需要先进行核实内容的，在确保里面内容没有少的情况下我们就可以去对档案进行封装的。

二、档案为什么自己拿着不可以？

我们的档案是记录经历的文件的，也是受到法律的保护的，主要的特性有以下几个：真实性，全面性，现实性，动态性，机密性，流动性，而拿在我们手上的个人档案是无法流动的，并且真实性也是会遭到质疑的，而且机密性的文件肯定是需要专人专地进行存放的，拿在了手上的档案一旦被拆开了那么就不是机密性的了，所以我们的档案一定不能自己拿着的。

三、档案要怎么托管？

一般托管个人档案的话是可以直接找第三方的机构来操作的，特别像这位朋友是急着准备公考的，那么最好是找机构操作了，因为机构操作快而且有保障的，但是找机构我们也是需要注意的，在交给他们档案之前我们需要先核实下他们有没有操作的资质以及操作经验的，因为档案对我们来说真的是太重要了，我们一定要在确保它的安全的情况下进行委托操作的。

今天关于档案的托管步骤就说到这里了，小编其实是建议小伙伴们一定不要去自己主动的拿档案的，因为档案一旦离开了管控就是失效的，这种档案是既不能用又不能继续记录了，也就是成了死档了，而且当我们需要用的时候还要再去托管，这样时间也浪费了，搞不好还耽误我们的正事的，所以最好不要自己拿着一旦拿在了手上了一定要第一时间去操作个人档案的托管的。