学籍档案的重要性大家都知道,我们也知道学生的学习档案是要存放在其他的部门进行保管的,但有时候我们因为要暂时用到档案或者是档案在转递的过程当中,由于工作人员的失误等这些原因,不小心将档案搞丢了,那学生的学籍档案丢了,还有补救的措施吗?还能进行补办吗?有哪些手续需要我们办理呢?大家可以来看一看小编今天给大家带来的相关知识。
一、学籍档案丢失了有什么后果
- 学籍档案在我们日后人生很多关键时刻都会发挥作用,就说一说眼前对大家的影响,大家刚刚毕业的时候,如果想要考公务员、考研究生的,我们是必须要提交档案到我们的研究生院校或者是考上的岗位的,不然没有办法正常办理入学手续和入职手续。就算是我们入职到其他的单位,我们的学习档案也需要按规定进行派遣,然后我们拿报到证去报到,学籍档案丢失了,同样无法办理正常入职手续。
二、还可以补救吗?
- 不过各位朋友们也不用太过担心,学籍档案丢失了,我们还是有补救的措施的,只要大家能够及时发现,及时按照正规的流程和手续去补办我们丢失的学籍档案,确保档案材料的完整性和有效性,档案即可重新使用,不出现差错的话,不会对我们的工作生活造成太大的影响。
三、补办流程是什么呢?
- 对于档案补办的流程,一般是我们先要准备好相关证件和材料,尤其是档案补办申请书和档案遗失证明,个人的身份证件,还有涉及到自己学校的毕业证。然后我们拿这些证件和材料去我们毕业的学校,向老师说明档案丢失的情况,申请补办丢失的学籍档案,老师会带领我们去学校有关部门将丢失的材料进行复印,或者打印。补齐之后学校档案部门的负责人审核,没有问题了就可以重新密封我们的档案,档案重新建立,再在系统里面录入我们的信息档案,即可补办成功。
四、补办成功后及时托管
- 我们的档案补办成功之后,我们是不能够自己领取的,因为我们是在学校补办的学籍档案,学校具有寄送档案的权利,我们可以让学校将我们的档案派遣到我们接下来要工作的单位,或者是其他的档案管理部门。
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