毕业生档案可以自己拿着吗?小编最近收到一位来自即将从电大毕业的朋友发来的一条私信,询问小编档案是否可以在自己手中存放,小编知道,最近临近毕业,有很多朋友们有着同样的问题,所以小编就针对这个问题为大家整理了一些相关知识,希望可以帮助到大家。
一、档案能否在自己手中存放?
- 当然不可以!档案无论是对我们日后升学、工作,乃至退休都有着至关重要的作用。档案如果在我们手中存放,就会成为“死档”,这种档案是不具备任何作用的,自然也无法为我们日后考公务员,考编制等提供个人凭证。
二、档案在自己手中时应该如何解决?
1、如果我们刚刚毕业或者说我们即将毕业,就要从我们的就业情况和就业性质进行分析。如果说我们在毕业之后暂时没有就业的打算想要继续考取研究生,这种情况下,我们在与学校进行沟通交流之后,可以将档案进行暂时的存放。在我们考取成功之后就会将我们的档案转寄到研究生院校。即使我们没有成功被录取,我们的档案在择业期过后也会由学校转寄到我们户籍所在地的人才中心,我们不用担心档案会丢失,但是在档案转接的过程可能会发生各种情况,所以我们最好在档案转出后进行查询,确定档案的流向以及状态。
2、如果我们在毕业之后可以进入到国有企业或者事业单位这些具有人事权的工作,这些地方是具有管理我们档案资格的,我们就可以将档案存放在就业单位,但是小编知道,这种事业单位是很难进入的,大部分人都会在私企工作,这种企业不具备人事权,所以我们的档案就不可以在单位进行存放,这时就要看我们的就业单位是否要对我们的档案进行统一管理,如果进行统一管理的话,我们的档案就可能存放在就业单位附近的人才中心,如果没有统一管理,我们也可以将档案放在我们户籍所在地的人才中心。
三、重点注意
- 许多朋友现在刚刚毕业,面临找工作的情况,有很多的朋友在拿到档案之后就将档案放在家里某个角落,在用到档案时发现档案早已失效,自己也找不到档案在什么地方,只能重新补办激活,这样就给我们增添了许多不必要的麻烦,所以我们一定要多了解一些档案知识,多关注自己的档案流向,避免档案出现问题。
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