即使大家没有接触到自己的档案,大家也应该知道,任何情况下我们的档案袋都是要密封起来的,当材料建立之后,相关材料都进入到档案当中,整理好了,没有问题了,有关部门的负责人就会贴上密封条,然后再盖上公章,档案即可有效完整,可以正常流通和使用,如果有一些人不小心将自己的密封条拆开来了,那你的档案肯定出现了问题,这方面的知识小编给大家详细介绍一下,大家对照一下自己的情况,看看应该如何处理。
一、确保档案密封状态,才可以正常使用
- 看到小编这篇文章的人,都应该确认一下自己的档案状态,去档案存放部门里面找相关工作人员核实一下,看看自己的档案是否是处于密封状态,尤其是那些不小心拆开档案,存放在自己手中的,看看自己的档案是否完好无损,有没有密封条破坏的,我们只有按照相关流程和手续存放档案,确保档案密封条完整,公章清晰可见,这样才可以正常使用。毕竟这是涉及重要信息,是受保密的机密文件,当然要进行密封。
二、去有关部门申请核实档案状态
- 档案的密封条被自己拆开了,那肯定之前你的档案是存放在自己手中的,没有按规定进行存放,所以我们要重新激活我们的档案,我们首先携带自己的档案,去有关部门,相关工作人员核实我们的档案状态,看一看我们的档案除了密封条破坏以外,有没有其他的问题,看看有没有材料丢失的,如果有材料丢失的,我们先去补办丢失的材料,如果没有材料丢失,接下来的手续还比较好办。
三、没有问题申请重新激活档案
- 补齐材料,没有问题了之后,或者是确认档案没有材料丢失了之后,我们就可以申请重新激活我们的档案,工作人员会审核现有的材料有没有问题,没有的话需要给我们更换新的档案袋,重新贴新的密封条,然后再盖上部门的公章,档案重新被密封起来,然后在信息库里面录入相关信息,就可以重新激活。
四、如若有材料丢失的,补齐缺失的材料
- 小编上述讲到的如果有材料丢失的,我们要去补其缺失的档案材料,学籍档案材料的补齐,我们要回到自己的学校,或者是工作相关经历材料缺失,去单位补办,补齐之后再给工作人员审核,再激活我们的档案。
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