从我们工作起,尤其是刚刚毕业踏入社会的朋友们,对于学习到工作这个转变可能会难以适应,所以难免会因为种种原因而更换工作,那我们离职之后的档案问题该如何处理大家都知道吗?无论大家在离职之后是否找到了合适的工作,都需要将我们的档案问题处理得当,否则对我们日后的工作也会产生不小的影响,今天小编就针对离职后的档案问题为大家整理了一些相关知识,希望对大家有所帮助。
一、离职后档案可以自己拿着吗?
- 如果我们自己在离职之后拿着我们的个人档案,那么我们的档案不但没有用,而且档案在自己手中特别容易破损或者丢失,使得档案内的的资料无法及时更新,如果是这种情况的话,在档案失效之后我们不仅需要激活档案,还需要将档案先进行补办,为自己增加了许多麻烦。
- 档案的失效,还会影响到我们的退休。因为档案会记录我们的入职时间、工作时间、缴纳社保信息等等。一旦这些资料丢失或者失效,就会影响我们退休手续的办理。
二、离职时关于处理档案问题需要注意的事情
1、在确定好档案存放位置之后询问一下调转档案的注意事项,及时的在新的档案存放地开具调档函,尽快转出档案。
2、在调动档案的过程中我们档案可能会出现破损或者丢失的情况,所以在档案转出后最好查询一下档案的流向及状态,避免出现这些问题而我们却不自知,造成不可估量的损失。
三、离职后的档案应该如何处理?
- 对于这种自己在离职以后自己拿着档案的情况,我们只能找到合适的地方将档案进行托管,档案长时间在我们手中造成的影响上面也为大家讲过了,不仅会对档案产生影响,而且会影响我们自身的发展,所以一定要正确处理档案问题。
- 如果我们在离职时已经找到了合适的工作,并且具有人事权,那么我们就可以将档案直接调转到新的就业单位。如果在离职之后暂时没有就业的打算或者就业单位没有人事权,就可以先将档案存放在人才中心,这样可以保证档案的有效性,而且在日后需要转出档案或者有其他档案问题是也可以直接在人才中心办理。
- 我们还可以找第三方服务机构来进行档案托管,只要我们提供自己的个人信息,说明我们现在的问题,他们就会为我们选择最合适的托管方式,帮助我们解决这些问题。
以上就是离职后关于档案问题的一些处理方法以及注意事项,希望大家可以通过学习到的一些档案知识,顺利的处理好档案问题。
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