小编之前也遇到过很多人,档案是自己拿着的,他们来咨询小编的,有说档案是刚刚毕业是自己领取的,也有是毕业一年两年,档案还在自己手中的。这两天,小编也遇到了一个比较棘手的问题,那位小伙伴说他毕业都10多年了,前两天才发现档案是一直自己拿着的,听到10多年这个数字,小编也还是比较震惊的。那么这当中的具体情况是什么样的,以及我们应该如何处理,今天小编就来给大家具体讲一讲。
一、长期自己拿着档案的危害
- 当然也不止上述一位小伙伴,是将档案自己拿着10年了的,也有其他的朋友们,是自持档案很多年的。我们长期拿着自己的档案的话,这么多年自己肯定是参加了工作的,工作经历相关情况,政治面貌材料,个人基本信息等等都没有更新到档案当中,档案会有非常大一个空档期,失去了完整性。自己拿着档案档案,我们无法确保档案材料的有效性,档案已经变成了死档案,无法正常流通和使用,并且这样操作,我们已经违反了档案管理相关条例,这是不合要求的。对自己只有只有坏处没有好处。
二、补齐十多年间缺失的档案材料
- 大家发现自己是这种情况的,一定不要耽误,要立刻做手处理,这10多年之间的话,我们这么多材料都有缺失,那我们需要先携带个人的证件去自己这10年之间工作的单位,找相关部门的工作人员,说明我们的情况,将我们工作经历的相关材料进行复印或者是打印,如果这期间又有升学的,同样的,我们的学籍学历材料也是需要补齐的,一定要确保档案材料的完整性。
三、整合材料,重新激活
- 我们把所有的材料都补齐之后,拿着自己手中复印的材料,还有自己的相关证件,去档案管理部门向工作人员说明我们的情况,工作人员会审核我们所有的材料,确认没有问题的,是我们自己本人,就可以重新将这些材料装入新的档案袋里面,贴上密封条,盖上公章,即可重新激活,然后再在信息库里面更新我们的档案信息。
四、托管好档案
- 大家要切记,激活之后的档案不管是现在要不要用得上都不能够再自己拿着了,我们按相关规定托管在有关部门里面就可以了,日后如果要进行调动的,大家再按照规定和流程正常调动档案。既然这10多年你的工作单位都没有提到你档案的问题,说明你的单位不具备档案接收权限,那我们可以将档案托管在目前我们所在地区的人才市场,或者是寄回到户籍地人社局进行存放。
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