档案如果一直都在自己手里拿着,那么就会变成死档,无法查询也无法使用,只能够去到专业的档案机构进行激活,然后再进行托管,才能够起到它应有的作用。我们要知道,个人档案是绝对不可以放在自己的手上的,一般都是进行公对公的对接,很少会将档案放到个人手里进行保存,但是也有一些单位非常不靠谱,会将档案交给个人去进行托管,这个时候一定要及时处理好自己的档案托管工作,以免档案丢失,不然之后档案补办的工作将会非常浪费自己的时间和精力。
一、个人档案为什么不能拿在自己的手里
我们的个人档案使用范围是非常广泛的,像升学、公务员、人才引进、职称评定、退休等相关的社会事务,都需要用到个人档案,但如果档案放在自己的手里面,那么这些事情都是不能顺利进行下去的。
一般情况下,没有组织或者部门的介入,档案就不会被受理,也不会处理任何与档案有关的事情,这是一件公事,所以现在最重要的事情,就是如何将档案进行托管起来。
二、去哪里激活个人档案
只要将个人档案存入具有独立人事或人事代理权限的人才、职介或人才服务中心,按照规定的程序,即可进行激活。
三、如何激活个人档案?
1、将个人档案以及个人证明拿到相关的档案管理部门,比如说人才中心、人事局等单位,和工作人员说明档案的情况,工作人员会引导我们如何进行档案的激活。
2、如果工作人员在检查档案的时候,发现里面的内容已经失去法律效用或者是出现丢失,那么我们还需要去将档案里面的资料补办完整,才能够进行档案的激活和托管,这是一个非常麻烦的事情。
3、如果自己没有时间去激活个人档案,或者是档案资料需要补办的话,那就可以委托第三方档案服务机构协助我们进行办理,我们只要授权给他们,写好一些委托的材料,就可以在家里面等着自己的档案补办好和托管好了。
4、档案在激活和托管之后,我们也不能放任档案不管,一定要定期去查询个人档案,检查里面的资料是否完整,还可以定期去更新档案内容,紧跟着自己的工作变动或深造去更新材料,这样子也方便之后的工作和学校。
好了,以上就是小编分享的关于档案一直在自己手里拿着要怎么办的内容,希望能够帮助到大家。
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