学籍档案在自己手里咋办？

都李彬 • 2022年5月4日上午9:59 • 档案托管 • 阅读 882

这一个小小的档案袋，记载了我们人生中的学习工作相关情况，是我们人生经历的一个缩影，如果大家很少接触到档案，甚至长时间没有用到它，自然没有在意它究竟是在哪里存放，不知道它是不是完好无损，有可能你的学籍档案放在自己手里，你还不知道，各位朋友们赶快排查一下自己是否是这种情况，如果档案在自己手里的，大家需要采取措施去补救，相关措施小编也在这里给大家讲解清楚。

一、在自己手里有什么不妥吗？

为什么学籍档案在自己手中，我们需要立刻采取措施补救呢？在自己手中的档案有什么问题吗？这显然是不妥的，档案放在自己手中，违反了档案管理条例的相关规定，没有正确将档案存放在有关部门，材料无法更新，有效性无法确认，档案成为了死档案，没办法正常使用。最不妥的、最严重的就是档案搞丢了，还被不法分子捡到了，信息泄露，利用材料进行违法犯罪，扰乱社会治安。

二、去有关部门激活

我们自己手中的档案不能直接去托管，我们先要将档案激活，使它重新具有有效性，才可以去有关部门，向工作人员说明我们的情况，档案管理部门的工作人员会重新核实我们提交的档案袋，看看有没有破损的，有没有材料缺失的情况，如果没有问题，档案就可以顺利激活，给我们重新贴封条，盖公章就可以了，之后可以按照正规手续和流程把档案进行托管。

三、正确存放好档案

如果大家去办理激活手续的部门，就是你接下来要存放档案的部门，那大家不用再办其他复杂的手续，直接和这里的人员商议档案托管的手续，将档案存放在这里就可以了。如果大家有其他的打算，档案要存放到别的部门里面去，我们就去别的部门里面和工作人员商议，然后获取一份调档函，来办理激活手续的这个部门里面提交调档函，工作人员再将档案通过邮寄的形式发往到我们要托管的部门里面进行存放。