档案在自己手里两年了怎么办?

大家不要觉得档案在自己手中存放是有期限的,在期限内不会失效,这种误区是不应该有的,档案一旦流入到自己手中,我们自己保管,即便已保存的非常完好,没有材料缺失的情况,你拿着自己保管的档案,去有关部门,工作人员是不会给你办理相关手续的,还可能认为你有篡改材料的嫌疑。刚好最近有朋友问我自己的档案在手中拿了两年了,应该怎么办?有相关疑问的都可以来看一看小编今天的介绍。

档案在自己手里两年了怎么办
档案在自己手里两年了怎么办

一、档案在自己手里会失效

  • 在自己手中拿着为什么会失效呢,我们自己拿着档案的话,没有按照档案管理的条例将档案正确托管,这样档案的有效性和真实性就无法确认,并且如果我们长时间自己保管档案,那我们的工作相关经历都没有进入到档案材料当中,个人档案会有一个很大的空档期,失去了完整性,这种档案材料已经无法正常流通和使用了。
自持档案
自持档案

二、这两年期间缺失的材料要补齐

  • 那些将档案在自己手里保管了两三年的,甚至还有更久的,现在要处理档案,重新封存托管档案,我们还要先将这两年之间缺失的相关材料补齐,有可能大家这两年之间都是在私有企业参加工作或者是自由职业的,不然你的档案应该会是在你的单位保管,不可能留到你自己手中的,我们现在就去我们的公司向工作人员说明我们的情况,然后找到我们签订的一些合同等相关信息,还有自己的政治面貌相关材料等等进行复印,将材料备份好。切记,这些材料一定要相关部门工作人员签字盖章方可生效。
失效了
失效了

三、重新核实、封存档案

  • 我们携带个人相关证件,还有自己手里的档案袋,还有在其他部门补齐的相关的材料,去往档案管理中心,请工作人员重新核实所有的材料,如果他们确认没有问题,即可重新封存我们的档案,然后我们再咨询工作人员档案托管的事情。
档案状态
档案状态

四、去托管好档案

  • 一般大家会直接去我们即将要托管档案的部门办理上述的激活手续,那我们办理完之后,就直接可以向他们申请在这里进行托管,如果大家有其他的档案接收单位的话,我们在按照档案调动的流程,将档案调到其他的部门进行托管,切记不要再自己拿着档案。

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