在我们国家,无论是国家开放大学毕业的学生,还是其他学校毕业的学生,档案都是不可以自己拿着的。我国的档案管理条例规定,个人档案是不能保存的,也就是说,档案是不属于我们自己的。而且,个人档案的发放也是经过了严格的流程,必须要经过特殊的渠道才能够进行。
一、在自己手上的档案该如何处置
1、虽然个人档案是不能被个人拿走管理的,但是也有很多学校和地方不太负责任,会将档案交给毕业生,让他们自己去处理档案。
2、如果毕业生已经找到工作,可以要问一下工作单位是否能够接收档案。如果是政府机关、事业单位、国有企业等,都可以接收档案的。那么就可以将个人档案托管到工作单位当中。
3、如果工作单位不接受个人档案,可以让工作单位出具一张工作证明,然后把个人档案托管到工作单位所在地的人才市场当中。
4、毕业生若未确定工作单位,或不愿将其存入工作单位,则可将其存入原籍地的人才市场。这是最安全的地方,不管以后工作有没有变化,原籍地的人才市场都会为当地居民提供档案服务。
二、档案放在自己手中有什么危险
1、毕业生的档案如果留在自己手中,那就是一份死档,也就是失去了法律效用,没有任何单位会接收这样子的一份档案的。
2、而且,如果一毕业学籍档案就放在自己的手上,那么学籍档案就不能转换成为人事档案,这会对考研,转正,职称评定等造成很大的影响。
3、在需要用到档案的时候,就需要去给档案进行激活工作,可以委托第三方档案服务机构进行档案的处理,之后再进行档案托管的程序,这样子档案才能够被重新使用。
三、档案在自己手里出现遗失要怎么办
1、档案在自己保管期间遗失了,那就只能去重新补办一份档案资料了。
2、首先需要去到人才中心建立一个新的档案,这需要向工作人员说明情况,并且准备好个人的身份证明。
3、然后去毕业的高中学校和大学补办学籍档案,其实学籍档案里面的资料是非常多的,可以提前询问好认识的老师,了解清楚需要补办的有什么,然后再去,就不会那么麻烦了。
4、在补办完学籍档案之后,还要去补办人事档案,这需要去到曾经工作过的单位进行补办。
5、所有的材料都补办完之后,还要去到人才中心进行审核、盖章、登记、录入等,这样子档案才算是补办完成。
所以,档案放在自己手上,或者是档案在手上遗失了,后续的工作都是非常麻烦的,大家一定要托管好自己的个人档案。
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