人事档案在自己手里怎么寄存？

芋泥小猪 • 2022年5月4日上午9:59 • 档案托管 • 阅读 1102

人事档案在手里的话可以自己去寄存吗？答案是否定的，如果我们自己去托管档案，那就属于违反了规定，因为档案只能通过公对公的方式进行处理，私人去存档的话也是对档案资料的完整性、有效性无法考量的。在这种情况下，大家可以联系学校的老师，看看是否可以帮助我们进行档案托管，但如果不可以的话我们也可以去当地的人才中心存放来帮助我们进行托管。下面小编详细说明一下。

档案寄存

一、档案托管的工作主要分为两大步骤：

怎么调动，首先要和自己新的档案接收单位申请开具调档函。只有根据调档函上面的信息，原来的档案管理单位才能准确地帮助大家寄送档案。
档案如何管理，主要是大家在档案接收单位办理手续。材料中，比如说个人身份证，个人信息情况登记表，生育情况调查表以及档案托管申请书。通过这些材料可以了解大家的情况，并且以此为依据签署档案托管协议。

二、档案如何托管？

首先携带好自己的身份证以及户口本的原件和复印件，同时还要准备好与公司签订的劳动合同的原件和复印件，以及单位出具的人才流动审批表的原件，在这份表格上面必须要加盖企业的公章才能生效；
像学籍档案，我们可以把档案放在学校里，但是要注意的是，毕业之后一定要及时拿出来存取到合规的档案机构里面，因为学校对毕业生的档案不能永久保管，只能最多保管两年时间，大家可以申请暂时存放，但是到了时间就要及时处理；
然后需要了解一些可以存放档案的机构，档案必须存放在有管理权限的机构里。国有企业、事业单位的档案也可以存放在国有企业和事业单位，如果还不考虑工作也可以把档案放在户籍地的人事局。

三、档案托管的几个大点：

如果面对毕业以后要出国留学，那么留学服务中心就是我们选择档案的存放位置，留学服务中心进行存档，是专门为国内外留学生进行服务的档案管理机构，这些都是有专门存放的地点的。
工作单位存放，这个适合在国企、央企工作的人们；
工作所在地的人才中心或者人才市场，大部分都是在私企或者外企等非国有性质企业工作的，这个选择就是比较适合的；
户籍所在地的人才指导中心，这个适合还未工作或者要创业的人们。