档案在手里四五年了怎么办

个人档案网 • 2021年12月17日下午2:27 • 档案托管 • 阅读 1373

学籍档案自从你毕业时间算起，可以保存在你的毕业学校两年，两年的时间期限如果到了，你的毕业学校将会把你的学籍档案转移到你的原籍所在地进行管理存放。所以有同学就问了，既然学校只能保存两年，那我直接放在自己手里不就好了吗？所以今天就来讲讲关于档案存放在自己手里的一些知识点。

如果单位有档案管理权限

1、首先你要明确档案可以保存在你自己手里的有效期限时间。可以放，但是如果已经就业了，但是没有按规定时间和地址去存放档案是无法建立社保关系，不缴社会保险费就不算工龄，之后退休的时候钱会更少。

2、档案在自己手里的，超过两年就会成为死档，考公务员和事业单位，政审过不了关，这些都会对你以后的工作等产生不利影响。

如果单位有档案管理权限

3、另外需要尤其注意的是，档案如果在自己手上，一定要确保档案的完整度，不要自己打开档案，否则档案失去了他的真实性，完整度及有效性，在后续的时间里，你如果想要进行档案的归档处理，有很大的可能没有档案管理部门会收了，审核起来也会有难度。

在自己手里

1、档案的在自己手里保存的有效期限已经过了也别慌，如果档案在自己手里超过四五年，你确保你的档案保存完好，还没有拆封毁坏，那么你可以到人才中心申请激活档案。

2、进行激活档案时，你需要先了解档案激活程序，准备齐全相关证件，提交个人相关资料，相关工作人员则会进行档案审查，经审查档案的完整性及相关资料齐全度及真实性通过之后，工作人员则会密封档案，交于人才中心档案馆进行保存。

档案存放

3、如果档案在自己手上五年拆开了，正常情况下是不可以受理的，需要给回上一级档案保管单位密封好；也可以通过人才市场查档，核实真实情况后如无误可通过人才中心恢复。

4、如果单位有档案管理权限，可以拜托单位出面办理，工作单位有一定的完成能力，进行激活处理的话也相对容易些。如果没有单位，是灵活就业人员，或失业人员，可以先上网查找一下当地的人才中心，联系档案管理部门，提供相应的证件及文件资料，配合工作机构的激活要求，好好和人家说明情况，然后完成激活。

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