有时候我们的工作单位没有接收档案的资格,我们又在外地工作,将档案存放在户籍地的人社局也不太方便,那我们就要选择某一个地区的人才中心,去办理档案托管的手续的。那具体的档案接收流程是什么呢?我们应该如何办理存档手续呢?这两天咨询小编相关问题的宜兴的朋友们,可以跟小编一起来了解了解。
一、人才中心接收我们的档案有什么要求吗?
- 首先大家要明确一点,不是任何部门都可以接收我们的档案的,我们符合他们的要求才可以去办理相关手续,所以大家要提前咨询一下,看看你是否符合他们的条件。在宜兴人才中心办理存档手续,如果你的户籍本来就是这里的,并且你也长期在这里工作的话,应该都是能够顺利办理的。那如果你是外籍户口到这里来工作,并且频繁更换工作是流动人口的话,可能对你的要求就比较多一些,需要提供你的相关户籍证明,工作单位开具的证明,等等,大家提前咨询好。
二、去人才中心申请一份调档函
- 确认我们符合这边人才中心的托管要求之后,就可以携带个人相关证件,去往这里的人才中心,向相关工作人员提出托管档案的请求,工作人员就会根据我们提供的信息,给我们开一份调档函,大家将调档函一定要保管好,不能正确出示调档函,可能没办法顺利调动个人档案。
三、去原档案管理部门申请调出档案
- 我们拿着调档函,去原档案管理部门向工作人员出示,并说明我们要调动档案的请求,工作人员也会认真核实我们的身份,看看我们调档函真实性,同意了之后,就会着手整理、邮寄我们的档案,此时大家一定不能够自己把档案领取,要通过邮寄的形式进行。不然人才中心很可能没办法接收我们手中的档案,后面的手续难以正常进行。
四、人才中心接收到档案,签订托管条款
- 档案通过邮寄的形式抵达人才中心,人才中心接收之后,我们也会收到相关通知。之后我们就可以去往人才中心和工作人员一起看一看,邮寄过来的档案有没有出现其他的问题,如果没有,就可以和这里的工作人员签订档案托管协议,你的档案之后就会在这里进行存放,由相关工作人员给你保管。
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吉安市人才中心档案接收流程
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