人事档案在自己手里超两年了?学籍档案除了证明一个学生的身份,也是我们以后在社会上转为人事档案的依据。这个时候为了有效记录自己的工龄,就不能把自己的档案放在手上。一般学校把档案放在自己手里,很少有人会去档案保管。然后从我想到或者使用到现在已经两年多了。如果这个时候想处理学籍档案,不知道找谁。
一、档案在自己手里超过两年怎么办?
1.如果还是学籍档案,那我们就要归档,变成人事档案,这样才能记录我们的就业年限。首先要保证档案是未开封的,完全密封的,才可以归档。我自己的档案按照正常程序归档几年肯定不行。此时档案已经是死档案,必须先激活我的档案。
2.如果你想激活档案,你必须去当地人才中心。我们得先了解一下当地的激活政策,看看要经过什么样的手续,才能真正激活档案,成功归档。
3.还有一个建议就是去学校求助。首先大家要咨询老师,告诉老师自己手里的档案状况。要激活,看看能不能走学校渠道,直接存到人才中心。毕竟毕业已经很久了。也是一种问法。
4.自己完成激活。如果容易激活不成功,那就去找外面的档案服务机构求助,去机构委托他们办理自己档案的激活。这样的成功率比较高,成功归档可以正常归档。
其实把档案拿在手里一点好处都没有,除了会死,丢了的情况也经常发生。所以,不要习惯把档案放在自己手里,一定要及时归档。其实激活也是不成功的。时间越长,难度越大。大家要注意。
二、死档案激活程序
1.每个人都应该选择激活的机构。在上面,小卓已经告诉你如何选择加工机构。选择好处理机构后,你需要注意一点,就是我们选择的机构是否接收自己激活档案。
2.如果我们选择的机构接受自己进行激活,你可以判断一下原因,然后告诉工作人员了解一下处理自己当前死档需要的材料。了解所需材料的类型,我们开始采取行动。
3.朋友们也应该知道,我们要正式开始办理死档激活的手续了。小卓在这里不多谈,但具体的制度处理方法以此为准。
4.死档问题解决后,大家要记得处理好档案的存放,这是每个档案持有者必须要处理的,也是减少档案问题的主要措施。这里可能会有朋友问,选择的机构不支持我办理怎么办?如果你遇到这样的情况,你可以去找一家经营好的档案服务机构,请他们帮我们处理。
三、正确处理档案
等毕业了,别让档案落到自己手里。你可以要求学校把它们发给我们。有工作的分配到就业地人才中心,没工作的分配到户籍地人才中心,有单位的分配到单位。不管你去哪里,只要别把档案放在你自己手里。
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