最近有一些广州的小伙伴来问,在广州档案的托管流程是什么?
其实每一个地方的档案托管流程都是差不多的,如果是在事业单位工作的话,那档案是被工作单位所保管的,自己也不需要担心托管的事情,但是如果离职了、在私企工作或者是没有找到工作,那么个人档案还是放在人才中心进行保管比较好。
一、在什么情况下可以将档案托管到人才中心?
1、有些同学,是从学校毕业后暂时在原户籍地成为自由职业者,后来找不到工作,还是打算找工作去广州工作的时候。正好可以把档案从户籍地的人才市场转移到就业位置的人才中心,对接起来也很方便。
2、另外还有一部分人是已经工作过了,但是换了新单位才打算去转递档案,这时就要与原先存档的单位沟通办好离职手续,就赶紧把档案转移到人才中心管理。
二、自己保管的档案还能够托管到人才中心吗?
1、档案在手里面时间过长的话,那么就会失去效力,变成一个死档。如果想要去托管档案,就必须先激活档案,恢复档案的法律效力,才能够交给人才中心。
2、但是托管档案前激活的流程可能对大多数人来讲也不是特别了解。我们在办这些手续的时候有一定区别,最好提前联系人才市场的工作人员,了解所需要的材料和具体的流程。
三、档案的托管流程
1、如果我们的档案是在工作单位或者是学校的话,那么想要转调到人才中心进行托管,就需要让人才中心开具一份调档函,拿着调档函到保管档案的单位进行调档就可以了
2、有的人之前是将档案放在自己的手上,虽然将档案激活了但不了解存档的方法。我们可以找到档案服务机构一边处理档案问题,一边了解存档要处理的步骤,或者直接让工作人员把这两件事情都办完。
3、现在大多数人不熟悉存档方法才造成了众多问题的存在,即使我们要找他人帮我们办事。自己或多或少也要熟悉一下基本的档案管理知识,至少不能再出现将档案拿在自己手上的问题。
其实关于每一个城市档案托管的流程都是差不多的,主要还是要看托管单位的要求,我们在办理档案托管之前,还是建议先去询问清楚所需要的材料和手续,这样子办理起来才会更加方便一些。
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