档案很重要,但是档案应当怎么处理大家可能很少有知道的,特别是有的人喜欢把自己的档案放在自己的手里,认为这样更加安全,如果有问题的时候就可以自己处理。但是其实,档案是不能自己存放的,自己存放的档案便会成死档,影响之后的使用。
一、什么是档案
1.档案是由学籍档案和人事档案组成的,学籍档案记录了我们上学时期的各种资料,包括高中、大学、考研、自考等等资料,是记载着我们上学时期的重要文件。
2.人事档案则是在毕业之后记录我们工作之后各种资料的档案,不管是入职还是离职,还有升迁等情况,都会记录在档案之中。
二、档案在自己手中变成死档有什么危害?
1.死档是不能正常使用的,我们不管是考研、考公务员、落户、或者是在企事业单位升迁等情况,都少不了档案的作用。
2.可能有人会说自己不会考试,也不会考公务员等,档案对自己没什么用处,但是实际上退休也是要用档案的,是用来确认工作年限的重要资料,没有有效的档案退休是非常麻烦的。
三、如何处理死档的情况?
1.死档想要正常使用的话,必须要进行激活,激活再讲档案进行托管,之后就能够正常使用了。
2.如果档案没有任何问题,也没有打开过的话,那么激活流程其实是非常简单的。大家只需要拿着自己的档案到当地的人才交流中心进行激活就可以了,当然每个地方的激活流程都不一样,所以最好提前你询问具体的流程,不要耽误自己的时间。
3.如果档案在自己手里时间较长,或者档案出现了破损,那么必须要先进行档案的补办才可以。因为缺少资料的档案并没有权威性,所以一定要进行补办。
4.资料的补办流程是比较麻烦的,因为这里面可能涉及到学籍档案和人事档案,也就是要分别去自己的毕业学校和曾经的工作单位进行档案的办理。对于究竟缺少什么资料如果不明白的话,可以先跟人才中心的工作人员进行了解,然后再跟相关人员进行联系,这样可以节约我们的办理时间。
等档案全都激活完毕之后,就要把档案进行托管了,如果工作的地方没有管理档案的权限, 那就托管在人才中心就可以,如果工作单位有权限的话,可以咨询自己工作单位相关事宜。
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