最近小编的好姐妹阿乐大学毕业了,她给小编打电话问小编:大学毕业档案自己拿着吗?小编了解了一下事情的缘由,原来是阿乐大学毕业后,因为工作难找,所以想要考公务员,学校了解到阿乐的情况后,没有按照制度将阿乐的档案调回原籍,而是直接给了阿乐自己,现在阿乐已经持有自己的档案一段时间了。
一、为什么不能自持档案?
- 阿乐因为知道小编有档案管理方面的知识,所以就打电话过来问小编,这种自己持有档案是否可行,自己的档案还是否有效的问题。小编听完,赶忙告诉她要选择信任的托管机构对档案进行托管,不能将档案放在自己手中,如果阿乐已经将档案放在自己手中一段时间了,那么要进行档案的激活和补办。
- 如果档案自持,那么档案会因为存在破损、篡改、不能及时更新等问题,而失去法律效力,比如阿乐想要参加国家的公务员考试,如果没有有效的档案,就不能参加政治审查,也就不能进入复试,所以档案一定不能自持,我们要进行档案的补办。
二、档案如何进行补办?
- 毕业后档案丢失,要在学校办理相关手续,我们每个学校对档案补办的规定可能存在一定的差异,所以我们可以联系学校的辅导员或者档案馆的档案管理老师,了解档案补办的详细情况。
- 然后在补办的过程中,你要按照老师的要求去做。我们可以拿着学院开具的档案丢失的证明,去学校档案馆补办材料。
三、档案补办流程是什么?
- 由于档案中的数据非常重要,我们必须在更换过程中确保数据的完整性及其正常使用。所以一定要知道补办档案的一些注意事项。只有保证材料能正常使用,才能拿到新的补发档案。
- 一般需要补办的主要材料是我们的大学录取通知书、大学四年的成绩单、如果你成为了党员或者是预备党员,那么你还要提供入党的材料补办、思想报告的补交、体检报告、奖惩材料等等准备工作。
- 等我们把档案补办完了,就可以交给老师审核了。只有当老师确认他家补办的材料没有问题后,才能交给大学生档案管理中心重新盖章激活。
好啦,如果有不懂的欢迎留言!如果你觉得小编的档案补办知识讲的不错,请给小编点赞。
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