退休之后个人档案在自己手里

大多数人对档案并没有一个正确的认识,因为在生活和工作中很少有人接触到档案,当档案真正放到自己手里的时候,大家总是手足无措,不知道怎么处理,今天咱们就“退休后档案在个人手中怎么办”这一问题为大家解答。

档案很重要

首先大家要明白档案的重要性,档案是一个人一生学习、工作、生活的记录文件,包含了学历、工作经历、政治面貌、个人品德等方面的情况,具有时效性、唯一性,是受法律保护的重要个人资料。

有些朋友不以为意认为档案在自己手里方便安全,但是等到办理对秀手续时却非常头疼,发现档案已经失效了,下面在们来看看都有哪些情况会导致档案失效。

预退休人员

一、预退休人员

预退休也叫临退休,这种情况不多见,王先生为某国企的老员工,经过单位同意后提前一年进入临退休状态,办理临退休手续时,单位将个人档案发到个人手中,待到第二年办理正式退休手续时自行处理。

因为档案不能放在个人手上,容易造成丢失、损坏或私自编造篡改的情况,因此档案在个人手中会变成死档,为将来办理退休手续带来不必要的麻烦。所以这种情况建议大家和工作单位沟通,把档案继续存到工作单位,等正式办理退休手续时再将档案提出来。

档案在自己手中

二、档案在自己手中

档案一直在自己手中,而自己想办退休。这种情况比较普遍,有些朋友找工作或者工作调动时工作单位没有档案管理资质,自己也没有去存,导致档案一直在自己手中。遇到这种情况,其实档案已经是死档了需要先激活,然后尽快存入具有档案管理资质的单位比如当地的人才市场或者人力资源与社会保障局,这样才能正常的缴纳社保、计算工龄。

自行办理退休

三、自行办理退休

退休之后,大家的惬意生活自此展开,终于可以真正的享受生活了,但很多单位在人员退休时将档案发到个人手中,自行办理退休手续。办理完退休手续后,很多人还把档案放在自己手里,感觉该办的都办完了,档案已经没有用了,实则不然。

退休后如果遇到遇养老金调整、退休后享受单位及其他社会待遇、退休后需要某些说法或办理某些社会事务需要出具档案证明时,档案是确认身份履历和待遇的主要依据,如果放在自己手里就会变成死档,如果不小心丢失补办手续非常繁琐,所以大家要充分重视。

遇到这种情况大家在保证档案完整性、真实性的同时可以咨询人力资源与社会保障局相关人员进行处理,或者找到有关档案的服务机构进行咨询托管。

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