哈喽,大家好!我是小编晨晨,前不久有一位函授本科毕业的同学给我发来私信,他拿到毕业证后还把自己的学籍档案提出来自己拿着保管,因为他后期可能会参加本地的公务员考试,害怕档案被弄丢!不知道你们是否也有这样的念头:个人保管档案最可靠?No,小编告诉大家,个人自持档案是绝对错误的保管方式。如果你想知道更多,就赶紧来看看!
一、个人保管档案最靠谱?
- 档案必须由专门的档案管理机构进行收管,这是档案法的规定。同时这种专业的储存方式也保障了档案内容的真实性以及持续性。
- 当我们将档案放在自己手中的时候,档案内容不再持续的记录我们的学习工作情况。时间一久,个人档案会出现空白状态。这会造成档案失效的问题,后续我们想要使用档案证明的话也就不好使了。
- 另外个人自持档案还将面临一个严重的问题:不被社会认可及接收。因为档案这类文件一般都是在不同的接收单位之间流转,如果你想自己提交档案到某单位的话,单位是不会接收的。
二、函授本科档案保管的正确选择!
- 放在人才市场或者有档案管理权限的单位
对于已参加工作的人来说,他们本身就拥有专属个人的职工档案。如果获得了函授本科学历后,是可以将这段经历合并到自己原本的职工档案内。职工档案一般都是存放在单位就近的人才市场,如果本单位具备相应的管理权限,档案可以直接寄存到单位的人事部门。
- 寄存在人力资源和社会保障局
大多数人的档案还会由自己户籍所在地的人社部门进行收管,如果你暂时没有工作或者自主创业无实体单位的话,人社部门可以作为档案托管的寄存点之一。
- 托管到第三方的档案服务机构
小编比较推荐大家选择这一托管方式,因为第三方的档案机构具备普适性,不管你是哪里人也不论你想要解决什么类型的档案问题,只要你有需求都可以咨询。
三、取出档案后我该怎么办?
如果你遇到了和案例中的这位同学一样的问题:将档案取了出来!我们应该铭记两点:
- 不要私自拆开密封条,保持档案的完整性;
- 尽快的去有关部门申请档案托管,如果时间过久还需要先激活,再托管。
今天的内容到这里就结束了,如果你依然有关于毕业档案保管的问题,欢迎咨询小编!
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