小编今天来给大家讲一讲西城人才中心接收档案的事情,有存档需要的可以来看一看,小编只用在这里动动嘴皮子,具体的流程还需要大家实际进行操作,所以大家对于小编的介绍一定要仔细琢磨琢磨,熟悉相关流程,接下来你去办理的时候才会顺顺利利。
一、提交申请
- 我们持有效期内身份证前往西城人才中心,找到办理存档手续的负责人,提交存档申请。
- 通过申请,符合他们的要求,我们才可以办理接下来的手续。毕竟人才中心也不能随随便便给来访者简简单单办理相关手续,审核我们的身份,也是非常有必要的。
二、开调档函
- 工作人员审核我们的身份和提交的证件,确认无误即可根据我们提供的证件和原档案管理部门的名称和地址,给我们写一份调档函。
- 调档函会标明档案因为什么原因需要从何处寄往到何处,此份函件有效期是多少,此份函件非常重要,大家务必重视它,如若函件丢失,相关手续又要从头再来,影响办理效率。
三、调出档案
- 我们持调档函前往原档案管理部门,向工作人员说明来意,工作人员需审核我们调档函和个人身份,确认无误,即可着手整理寄出我们的档案。
- 切记不要自己领取档案,档案一旦流入自己手中失效,成为死档案,无法正常使用,就不是简简单单地办理存档手续就能处理完的,接下来激活、补办一系列的手续,会让你更加的头痛。
四、接收档案
- 档案邮寄有专门的通道,过程可能会比较长一些,大家耐心等待。人才中心一旦接收到我们的档案之后,他也会立刻通知我们的。
- 当档案抵达人才中心之后,工作人员不会立刻存放它,他需要先核实寄往到这里的档案,公章是否清晰可见,密封条是否完好无损,有没有出现其他的问题,如果没有,即可通知我们前去。
五、签订协议
- 我们到达人才中心之后,就可以和工作人员商议相应的条款,双方需要履行哪些协议,避免日后产生不必要的麻烦,符合双方利益,大家都同意之后签订相关协议,档案即可在这里由工作人员统一管理。
- 如若我们日后要来办理相关手续,在来这里找给你办理存档手续的工作人员说明情况就可以了。
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