前不久难得跟以前的好友相聚,在聚会上一个朋友问我,他的非全日制档案放在手里一年了,有没有什么影响,因为最近他正好想要考一个事业单位的岗位,了解到可能有档案的问题,害怕因为档案问题导致自己的努力全部白费。了解了他的情况之后我跟他说了一下应该如何处理,想到可能有不少人跟他一样,所以正好今天我来讲一下相关的知识,有需要的朋友可以仔细阅读。
一、档案可以自己来保管吗?自己保管会导致什么后果吗?
1.不管是非全日制档案还是全日制档案,亦或者工作之后的人事档案,都是不可以自己存放的,自己存放的档案一律看作死档处理。
2.个人存放档案会出现各种各样的问题,毕竟世界是很大的,并不是所有人都会好好保存自己的档案,丢失或者损坏都是非常可能的事情,再加上有私自修改的可能,所以不能个人存放档案其实已经是共识了,相关法律也是有规定的。
3.私人企业也是不具备档案托管资质的,档案在私人企业与在自己手上沒有差别,都是会变成死档。档案成为死档后会直接影响到报考各个级别的公务员考试、报考研究生考试、技术职称评比、落户口、报考事业单位等政审环节也是需要用到档案的,正所谓离开档案寸步难行,所以当发现档案问题的时候一定要第一时间想办法解决,不可拖延。
4.档案虽然变成死档不能马上使用,但是并不是就此作废,不要相信一些人说的档案作废的消息,很多骗子以此来骗取钱财,大家一定要睁大眼睛不要被骗。
二、非全日制档案应该要怎么托管?
1.死档依然是可以变成正常的档案的,首先要明确的一点就是我们的档案一定要保证是完整,并且没有开封过的。因为如果档案开封了那就代表了有可能有缺失,或者说有可能是被人涂改过的。
2.档案在自己手里一年的情况,那么首先需要做的就带着我们的档案去当地的人才交流中心,去把我们的档案进行激活,也就是让这份死档重新能够拥有法律效力。
3.在档案完整的前提下,激活流程是比较简单的,要注意的是,每个地方的激活流程可能有所不同,所以这里建议大家先咨询当地的人才中心,了解档案激活的规定和流程,然后再去办理,不用来回跑浪费时间。
4.激活手续办完之后就可以去进行档案托管了,如果我们在企事业单位工作,可以把档案托管在单位里,如果我们是在一般企业工作的话,那么就是要托管在人才中心了。
三、档案如果有破损或者缺失怎么办?
1.档案想要正常流转和存档托管的话,那么首先就要保证的是档案是完整的,如果档案有缺损的话一定要第一时间去当地的人才中心进行档案补档的咨询。
2.非全日制档案缺损可以提前直接联系毕业学校的老师,可以大大节约我们的时间。
3.补档完毕之后就可以按照激活、托管的流程处理我们的档案了。
4.还有其他问题的话可以咨询当地的人才交流中心。
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