毕业马上在即,相信小伙伴们也像小编的朋友小陈一样在想着档案怎么处理吧。小陈一大早就来问小编自己毕业了,学校把档案发给了自己手里。档案该要怎么去处理呢?自己拿在手上也不放心。那么,下面小编就来给大家分享一下毕业后档案在自己手上怎么办。
一、毕业了档案能自留吗?
- 大家把档案留在自己的身边,也不是说不可以但是大家一定要注意的是国家给的档案自留的规定期限,档案自留一般不会超过两年。所以大家的档案一定要及时地去办理托管,必须挂靠在有人事接收权的单位。不然真实性无法得到认可,被拆开更是有被篡改的嫌疑。而且自留档案你也说不准会不会出现破损或丢失的情况出现。还有就是档案自留时间长了会成为死档。这可麻烦了还得去激活补办。
二、档案的作用有哪些?
不得不说的是档案的作用有哪些?小伙伴们都知道档案的作用很大对自己不管是生活还是工作都有影响那么小编整理主要的几个作用。其实档案起到的也就是个证据、记录的作用。
1.考公务员。考公务员对于个人档案的审核非常严格,如果档案变成死档,那么会直接影响最终的录取结果。
2.转正定级。就职于事业单位的人来说,转正定级和获取干部身份非常重要,但是这些程序都是需要个人档案的。
3.评职称。评职称之前需要用个人档案作为评职称的支撑材料。
4.养老保险。工龄计算最关键的凭据材料就是档案。
5.户口落户。如果自己的档案变成了死档,没有存入相对于的人才市场中,那么是无法进行落户办理的。
三、毕业档案怎么保存?
知道了档案的作用后,档案的保存就成为了一个大问题,那么,下面小编来给大家说说档案的保存方法。
1、如果毕业后就工作了,自己的单位可以保存就放在单位,若没有工作或者单位无权保存,可以咨询当地或者工作地的人才交流中心前去存放。毕业之后想要继续考研究生、考公务员、出国留学等都需要用到档案,没有的话是不能办理相关手续的。
2、要是小伙伴们在私企、外企工作的话,单位就没有档案的管理权限了。没有档案的管理权限说什么也不行。但是小伙伴们可以把档案直接存到你工作地所在的人才中心,等小伙伴需要的时候也方便拿取。
3、或者是你直接由学校寄回你的户籍地,一般寄回户籍地的档案都会在老家的人力资源中心,人才交流中心寄存。大家要是想找自己的档案可以去问一问,当然要注意的是每个地方的情况可能还不太一样所以小伙伴们为了保险起见还是要去问一问当地的有经验的是怎么存的档案。
好啦,小编的分享到此结束啦,希望可以帮助到大家。
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