大部分同学在读书的时候就忽视了档案的存在,所以很多时候面对要用到档案就立马很焦虑着急了,那么小编觉得大家可以不用太担心,总是会有办法解决问题的。在人才中心或人才市场存放自己的个人档案信息时,大家需要详细的了解一下存档的步骤是否复杂。如果认为自己能够把这些流程处理完毕,就可以根据工作人员的指导准备存档时需要用到的一些证明文件将档案存放进去。下面小编就详细告诉大家托管流程。
一、档案管理:
- 首先我们不能将档案存放在手里,我们需要及时托管并且合理安排,如果不托管那么我们的档案就会死档,后面的工作信息中断,所以大家要对档案有正确的认识。
- 在没有明确的个人去向的情况下,将档案存放在人才中心进行管理也是非常不错的选择,目前在孝感就有很多刚毕业的大学生在找到工作之后发现单位不具备存档的条件,而且人才中心离自己比较近,所以想要将档案存放进去进行统一的管理。
二、档案的存档方法是怎么样的?
- 如果我们刚毕业,那么可以提前跟学校档案馆的老师沟通好,让老师协助自己将档案通过机要通道转移到人才中心之后提交毕业证、报到证、身份证办理报到手续拿到证明就好;
- 如果我们已经参加了工作,并且有一定工作年限了,那么我们可以查询到档案所处地再根据自己的实际情况,通过机要通道将档案转移到人才中心;
- 准备好自己的身份证原件、报到证、工作证明等资料办理调档函,让庐江人才中心的工作人员进行审核,审核通过之后我们就可以正常的领取到这份文件,办理转递档案的手续,正常的托管在具有人事权的地点进行统一的管理;
- 在自己的档案到达庐江人才中心之后,我们还要提供身份证复印件、一寸免冠照片等材料用于签订人事代理合同,领取存放档案的证明。
三、档案可以托管在哪里?
- 存放在工作单位里面,对于那些在国企和事业单位工作的人来说,他们的单位就具备档案的管理权限;
- 户籍所在地的人事局也是可以存放个人档案的,留学生档案除了可以放在人事局以外,还可以放在留学生服务中心;
- 只要我们提前了解清楚人才交流中心托管档案的流程,那么我们的档案一般都可以顺利的托管进去。但如果我们遇到了比较棘手的档案异常问题,也希望大家及时向专业部门求助,也是能够高效处理并且结局问题的最快途径!
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