很多人从学校进入社会后,都会选择将自己的学籍档案转到人才中心。一是便于找工作,用人单位方便查询个人信息;二是为了后期工作可以及时添加工作档案文件,保证档案的完整性。为自己职业生涯后期不会因为档案问题而错失机遇。但是很多人在南京人才中心托管个人档案被拒。接下来小编就讲一下该怎么做才能不被人才中心拒收。
一、什么情况下南京人才中心会拒绝接收我们的档案?
- 我们的档案在自己手中的,人才中心不会接收。该中心只接收公对公的档案。所以自持的档案想要托管到人才中心必要先转到其他档案管理部门。
- 接收的档案袋破损同样也会被拒收,一般发生这种情况都是因为我们在转档时,原档案存放处将档案带及其他转档证明给个人导致的。
二、工作多年,本人去办理托管手续。
- 一些人因为换工作期间,时间充沛选择自己去办理档案托管手续,去之前一定要联系南京人才中心的客服,问清楚托管需要的用到哪些证件?收费标准等档案托管的相关事项。
- 准备需要用到的证件。例如:身份证、毕业证等,记得复印几份复印件。
- 前期还准备的资料准备齐全就可以去人才中心填表交材料了,工作人员审核完成后就会给我们开一份档案接收函。等我们的档案到达人才后会有专人通知我们,到时我们带着相应的证件完成托管手续就可以了。
三、刚毕业的大学生将档案托管到南京人才中心。
- 假如我们是在南京某公司实习的,毕业后就可以带着报到证及其他相关材料将我们的学籍档案调到人才中心了。
- 假如我们没有在南京参加实习,准备在这座城市打拼,那么我们可以和老师沟通说清楚自己的意愿,一般学校会将我们的档案派送到南京人才的。
四、委托他人或者机构代办。
- 档案托管手续并非必须本人,也可以委托朋友家人去办理。不过大多人会选择委托机构代办,虽然需要花钱但是不需要还人情,自古人情债最难还。委托别人代办是记得写好委托书,其他的流程和自己办理时是一样的。
- 现在档案机构很多,选择时我们不光要考虑价格还要考察机构是否合规,只有正规的机构才能保证我们个人信息的安全。
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