来自云南的小肖就问到小编一个问题,因为自己毕业之后就选择了去深圳事务所工作,因为工作强度比较大,一直没有考虑到档案的问题,由于今年小肖准备在深圳落户想到了档案,但是他不知道自己的户口怎么落到深圳,也不知道档案去人才交流中心存档的流程是怎样的,于是就问到了小编。那么异地的人才交流中心如何存放档案呢?请看下文。
一、人才中心档案的托管方法是什么?
- 首先大家要清楚档案是需要以公对公的形式进行转移的,要找到具有档案保管权的正规地点托管才行,这个时候就需要根据企业性质判断;
- 可以提前电话到人才交流中心咨询了解一下,因为人才交流中心托管个人档案的时候,也是可能会拒绝接收的,搞清楚大致的流程和要求,那样保证时间能够做到一定的节省;
- 所有资料准备好好审核人员会进行检查,确保无误后工作人员就会进行盖章贴条,将档案封存。之后就会将我们的档案激活,在档案激活之后也可以直接进档案服务公司,把档案放在人才市场;
- 如果已经参加了工作档案在其他保管机构,想转出的话我们就需要开具一份调档函,这个是保证转出成功的前提资料,根据调档函相关工作人员才能进行转移,毕竟这是属于国家财产也不能随意乱动;
- 要知道一点,调档函是专门用来调取档案的,上面有档案的调取地址,还有详细的时间信息。如果我们要把档案放在其他的地方的话,就去相应的地方开调档函。
二、档案可以存放在哪些地方呢?
- 毕业学校暂时保管。有的同学刚毕业不久,还在找工作或者准备创业,那么我们就可以申请暂缓期,让学校暂时保管,但最多期限不超过两年。所以大家这一年左右的时间就要及时托管到别处才合理,不然也会造成档案死档哦;
- 有管理接收权的工作单位内部。有的同学考公或者面试进入的工作单位是国有企业或者政府单位、机关单位等具有人事档案管理权的,可以通过自己的工作单位去办理相关的档案托管;
- 工作所在地的人才指导中心。可以选择将档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场,咨询当地的人才市场去了解关于档案激活的具体的一些方法,流程,然后按照指引去办理;
- 找专业的档案服务管理机构托管。里面会有专业的人员来替我们去进行相关的处理,他们可以针对性解决大家的问题,有专业的团队人员进行沟通处理,比较适合没有时间或者比较忙碌的同学。
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