很多学生毕业后不了解档案的重要性,当学校把档案交给自己的时候就直接放在手里不再管了,那么大学生毕业档案可以自己保管吗?
很多人在毕业之后忙着规划自己的未来,有的人忙于考研,有的人忙于找工作,在这时最容易忽略的问题就是我们的个人档案,有很多朋友们到现在都没有意识到档案的重要性,更别说去查询自己的档案流向以及状态,再用到档案时才发现自己找不到档案,所以本期小编就为大家讲一些档案知识,希望大家能够认识到档案的重要性,多加关注档案问题。
许多应届毕业生没有意识到档案的重要性,导致很多人员把档案不当回事,但是档案长时间在自己的手中,档案就会变成死档。所以小伙伴们切记不要把档案随随便便就放在自己的手里保管。
一、档案有什么影响?
- 我们的个人信息、读书经历、工作经历等重要的个人材料都被记录在档案内保存下来。比如涉及到工作方面的转正定级、职称申报、入职国企,事业单位等;涉及到生活方面如落户、办理准生证、房产过户等;涉及个人利益如养老保险、工龄计算、住房补贴发放、考公务员等都需要档案。
- 这是绝大多是朋友都在询问的一个问题,就是如果自己的档案过了期那该怎么办?首先我们要知道,无论档案出现什么问题,都一定要及时的进行处理,接下来再根据我们的情况进行档案问题的解决,如果档案丢失,就先进行查询,如果档案过期,就要及时的补办。
- 如果我们的档案只是过期,但是并没有拆开或者破损,我们只需要对档案进行激活即可。如果我们的档案不仅过期,而且在自己手中存放时不小心损坏或者拆封,我们就要将档案先进行补办。
二、大学生毕业档案可以自己保管吗?
- 答案是否定的。大学毕业后档案是对我们来说很重要的文件,档案是不可以自己来保管的。
档案自己拿着超过两年的话就会失效,所以说个人档案是不能自己保管的,个人档案是属于机密文件的,有专业的保管部门保管,有组织部门或者人事部门掌管,自己保管档案是违规的。除此之外,我们自己保管个人档案会出现很多的不确定因素,比如丢失,破损,修改。这些情况都破坏了个人档案原有的性质,使档案无法使用。我们在生活中用到个人档案的地方很多如果个人档案在自己手里保管,会使我们很多的事情都无法办理。
三、毕业时,如何档案处理?
1、毕业后档案存放学校:
如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,如果不及时回校办理档案转移,两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场:
1)毕业没有找到单位的,可以去学校或单位所在地的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里有安全保障。
2)毕业后找到单位的,也可放心的找就业地存放。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。
3、毕业后档案主动打回原籍:
不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦。就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
好啦,小编的建议就到此结束啦。还有不明白的小伙伴可以来私信小编。
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