很多人会将自己的个人档案放在人才中心。有的是在毕业季选择将档案托管到人才中心,有的是自己创业还有的是出国留学等。但是想将个人档案放到人才中心并不是随便就可以放进去的,需要经过繁琐的手续才能完成。
一、托管档案准备工作有哪些?
- 查找自己的档案原存放位置并核实档案当前的状态是否正常。
- 假如档案小伙伴们的家中,要保证档案袋完好并将档案暂时托管到可以接收个人手中档案的档案管理部门。
- 打听清楚需要用的资料及证明(可以通过电话或者网络)。
- 一定会用到的东西:身份证原件复印件、和工作单位签订的劳务合同等。
二、怎么才能拿到调档函?
- 将准备的材料交到平顶山人才中心审核。工作职员将我们提交的材料逐一核对,没问题会让我们填写一些纸质资料。接着就可以给我们开档案准入确认函了;
- 假如审核员发现我们提交的材料有问题或者缺材料,就会告知我们问题所在处或者缺少的文件。我们将缺失的材料补齐,在重新提交审批。
三、档案调出需要注意哪些事项?
- 当我们把调档函给了原档案管理单位后,档案就会被转走,常规情况是会采用专人派送或者邮局邮寄的形式。
- 但是有的单位省事会把档案给经办人。这时我们就要注意了,最好和对方协商一下让他们采用专递或者邮寄的方式。
- 档案在我们手中很容易出现问题。例如:处于好奇私自将档案拆封或者在路上丢失档案袋等。
四、档案到了平顶山人才中心还需要做什么?
- 我们需要和人才中心签署正式的《个人档案托管合同》以及其他文件材料。
- 因为人才中心是综合性办事单位,所在在我们托管档案期间最好定时定期检查个人档案情况。
- 比如我们没有参加工作而且自己开店老板的小伙伴们,不要忘记每年去人才提交档案文件材料,请中心的职员帮我们更新个人档案资料。
- 假如我们离开平顶山去其他城市发展的小伙伴们,建议大家将档案一起调走,避免档案信息更新不及时造成后期使用档案受阻。
- 好了,上述内容就是小编今天分享的关于“平顶山人才中心档案接收的相关问题”,希望能帮到小伙伴们。有其他问题的朋友可以私信小编。
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