还有自己保管人事档案的朋友吗?大家都知道自己保管档案的危害吗?小编通过调查发现还是有很多的朋友不太清楚人事档案方面的知识,所以在处理人事档案的时候,就不知道怎么办,还有些朋友甚至会把档案放在自己手里,但是这种做法就违法了档案存放规定,档案会失去作用变成死档。
这个时候我们就需要尽快解决这个问题,我们需要把档案进行激活才可以正常使用,今天就来和大家分享一下激活的方法吧!小编也会分享一些存放档案的知识,希望大家都可以对档案的认知更加深入,不会在以后存放档案的时候却不知道该存放在什么地方。
一、为什么需要办理档案激活?
- 我们有些朋友的人事档案会因为各种原因存放在自己手里,但是由于缺乏档案存放的知识没有及时的去把档案存放在档案机构。这就会造成档案失效会影响档案的使用,我们这个时候就需要去办理激活。
二、激活档案的方法?
1、如果我们的档案只是存放在手里,并没有去拆开档案或者是把档案袋损坏的话,那我们就只需要把档案进行激活就行了。我们需要带着自己的身份证件和档案去自己当地的人才档案管理机构去咨询,工作人员会检查我们的档案,再确定档案的完整性以后就会帮我们办理激活。
2、但是档案如果存在缺失的情况下,我们就需要先把资料去补齐。学籍档案中的资料需要去毕业的学校去办理复印,工作档案中的资料就需要去工作过的单位去复印。然后带着所有的资料去档案管理机构,工作人员在审核所有资料以后,如果确认了资料的完整性以后就会办理档案激活。
三、需要注意的事情
1、档案成功激活以后,我们应该按照存放档案的手续进行办理存放,且记再不能把档案放在手里导致档案失效。如果有的朋友觉得办理档案激活手续太花费时间,感觉自己没有什么精力去办理,属于这种情形的朋友可以选择去委托第三方档案服务机构帮助办理。
2、那我们的人事档案在激活以后可以根据自己的情况去选择存放,一般可以存放在人才档案管理中心、国企和事业单位、第三方档案机构。因为这些地方都是具有直接管理档案权利的。
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