我是爱分享档案知识的Cara小姐姐,刚刚结束了一个大的会议,现在有时间跟大家分享。
今天跟大家分享的是关于“绥化存档案流程”,为什么要讲这个话题呢,是因为我的新单位有个同事是绥化的,他看了我之前的分享文章,觉得说的还行,就想问我,关于这个的存档流程。
一、绥化存档案流程分为几步,都是怎么操作的?
- 第一步,我们要了解的是,我们的个人档案是不能由我们自己进行保存的,因为我们个人是不具备存档的条件的。
- 第二步,当我们明白了档案是不能够自己进行保存后,那我们的个人档案可以保存在哪些地方呢。我们的档案需要保存在具备档案托管资质的地方,因为我们现在讲的是绥化的档案存档。在绥化,就可以咨询下绥化的相关部门,一般情况下,在绥化可以存档案的地方有人才服务中心,绥化当地的人事局,如果你在绥化的单位是具备档案接受权的,也可以保存在单位。还有如果你是刚刚毕业的学生,也可以问问你毕业的学校,看看学校能不能帮忙保存一段时间。学校一半情况下不会为我们保存太长的时间,这个我们也要早做准备。
- 第三步,你就可以根据自己档案要保存的地方进行选择,比如你是要存到绥化的人才服务中心,就去人才服务中心问一下,我们档案要进行存档,需要什么样的手续,都需要准备哪些材料。比如你是要存到你在绥化的工作单位,你就问一下你单位的HR,看看需要什么样的材料,需要哪些流程,才能进行档案的存放工作。最后,我们根据得知的情况,进行相对应的准备就可以了。
- 第四步,如果你看完上述的步骤,觉得档案这件事还是需要交给比较专业的人士去处理的话,你就可以找一家比较靠谱并且专业的第三方档案服务机构,进行合作。这个的好处就是可以解放你的时间,然后专心去做你想做的事情。
二、我们为什么要将档案进行正确的存档,不存档具备哪些危害?
- 说了这么多,回到之前的问题,我们为什么要将绥化的档案进行妥善的存档,因为档案对我们来说非常的重要。在之后我们公务员考试和相关的事业编的考试中,都有着非常重要的作用,因此一定要进行妥善的保存。一旦造成档案的丢失,会给我们造成很大的麻烦。
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