档案对我们工作来讲起着非常大的作用,比如我们在找工作时,一份好的工作不光看应聘者的毕业证还会查阅应聘人的个人档案,假如档案没有按照规定放到该放的地方,可能就会因此丢失一份不错的工作。
一、档案小故事分享:
- 一名网名叫“豆子”的朋友,他是某高校毕业的往届毕业生,今年准备换工作初期,想把自己网络教育的本科档案转到重庆人才中心,可是去了人才两次都没能顺利放好。
二、网络教育的本科档案怎么放到重庆人才中心?
- 当我们通过网教拿到本科学历的同事,也会收到主考学校给我们的一份本科档案。
- 假如我们拿到本科档案后一直放在自己身上,那么我们想要存放时,要检查档案袋是不是完整无损。
- 接着我们还需要去主考学校(或者其他档案存放部门)核查一下档案是不是有效,假如已经失效,需要主考学校帮忙重新激活。
- 档案激活后需要将档案和我们之前的学籍档案“合档”。可能有朋友会有疑惑,直接将所有的档案转到人才不就可以了,为什么还要“合档”?这是因为人才中心大多数不接我们个人手中的档案,网教的学籍档案一般都是直接给毕业生的。
- 在档案合并的同时我们还需要准备身份证明以及重庆人才中心存档需要的材料(不了解的可以给人才打电话询问一下)。
- 当我们把所有前期工作准备好后就可去人才中心开调档证明了。
- 拿着开好的调档证明去原档案管理中心把档案调到人才。
- 最后我们和人才签订《个人档案托管协议》,我们的个人档案就存档好了。
三、委托档案服务管理公司帮忙存档。
- 我们需要慎重选择档案公司,实在是现在社会中档案服务公司太多,假如我们选择失误可能造成不好的后果。
- 公司找好后就该签正式合同了。在这之前我们需要把我们的要求一次性和对方说清楚并得到对方肯定的回答后就可以放心付费了。
- 除了委托合同外还需要签一份委托书以及保密协议等。
- 按照档案服务公司工作人员的要求提供我们的个人证件及材料。
- 我们可以每天空闲时间联系一下经办人了解进度。
- 一般情况下对方都按照我们约定的时间将我们的档案存档好,毕竟如果不按时的话会有违约赔偿。
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