上海是一个特别发达的城市,很多人选择在上海打拼,更多的年轻人毕业时选择去上海寻找机遇。为了更好在上海这座城市发展,大多数人都会将自己的学籍档案调到上海市档案管理单位,通常情况下我们会将档案调到上海的人才中心。因各地的人才中心托管转调档案相对方便。
一、什么情况下选择将档案托管到人才中心呢?一起看看!
- 小伙伴们的工作的地方如果可以独立管理在职人员的人事档案,那么小伙伴们就不必将人事档案放人才中心了。
- 另外小伙伴们如果还是就读的学生我们的档案也不需要放到人才哦。
- 其他情况下我们将人事档案放到人才是不错的选择哦!人才是一个综合性的管理中心的单位,即方便小伙伴们管理人事档案,也方便用人公司帮我们更新档案内容。
二、在什么情况下我们的档案不能直接托管到人才中心呢?
- 档案失效:多数情况下出现这种状况是因为小伙伴们自己拿着档案时间过长,另外还有可能因为我们出于某些原因私自把档案袋拆开。只要小伙伴们的档案按照规定管理的出现这种情况概率很低。
- 档案丢失:有的小伙伴习比较大大咧咧,经常找不到自己的东西,当我们的档案因为不可抗力的原因流到自己手中可能就会丢失;档案在调转过程中因派送人员导致丢失也时有发生。
三、上海人才中心档案接收流程是怎样的呢?让我们一起看这里。
- 提前把准备工作做好:例如咨询档案托管需要的纸质资料及证明;准备个人证件例如身份证、毕业证等等证件;最重要的一点需要确保我们的个人档案在有效时间内并且需要清晰的知道自己的档案现托管地。
- 接下来小伙伴们就可以带着准备的材料去上海人才中心开调档文件啦!通常情况下工作人员会审核我们的提交的材料,然后确认没问题后就可以给我们调档函了。
- 这时我们就可以带着身份证、调档函等文件去原来档案托管单位调转我们的个人档案了。
- 常规下我们把相应证明交给源档案托管单位后就等着档案送达人才完成托管就可以了。
- 不过也有例外的情况,有的地方会将档案袋直接给经办人。这是需要我们格外注意的,尽可能和对方协商选择其他方式(比如:专递、邮寄等)转调档案。
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