是否知晓档案存放问题关乎着我们未来发展,所以我们在存档案的时候一定要按国家规定来,不然会给我们带来很多麻烦。在我们进入职场后用到档案的地方会非常多,在职业生涯中每到关键时刻一般都会用到我们的个人档案。
一、假如个人档案缺失一部分怎么办?
- 小吴是一名本科毕业生他的档案之前一直在自己手里边,最近他准备去洮南市工作,他想把学籍档案放到洮南市是人才中心。小吴的准备工作还是做的很齐全的,不过当他把档案送到街道时,工作人员告诉他的档案失效了需经过先激活才可以存。在这过程中发展小吴的档案没有高中部分。
二、那么个人档案缺失部分该怎么补办?
- 个人档案丢失一部分我们先确认丢失文件再补上然后激活档案就可正常存放了。
- 补办档案大家都了解需要用到档案丢失证明还有档案补办申请,这两件文件都需要相关部分盖章才能使用,其他的都是我们常用的证件。如:身份证、学历证书等。
- 接着我们就可以去学校相应的科室补办缺少的学籍信息材料了,缺少高中资料就去高中补,缺失大学档案文件就去大学里补。
- 将缺失的档案资料补办齐全并由学校为我们重新封存以后我们可直接在学校将档案激活。
三、假如我想把档案托管到人才都需要哪些准备材料呢?
- 如果我们有工作,托管档案时需要我们提供劳动合同(有的地方人才还需要社保证明),已经辞职的需要劳动合同解除证明或者离职证明。
- 个人身份信息证明:身份证、户口本、毕业证书等这种证明文件。
- 再有就是一些我们托管是填的表了,如流动人员档案托管申请以及登记表等。
四、我怎么才能把档案放到洮南市人才中心呢?
- 首要任务我们需要洮南市人才中心为我们开一份调档函。调档函开出来后我们就可以把档案从原来的地方调取出来。
- 如果我们的档案在另外一个城市,可以委托他人代为调取档案。当事人出一份委托书就行。档案调取时被委托的人除了以上材料还需要自己的身份证。
- 当小伙伴们的档案调入人才中心后,补办者就该带着身份信息去办托管个人档案的手续了。我们在签一份《个人档案托管协议》的同时小伙伴们不要忘记领取一份存档证明。
- 小编提醒小伙伴们一定要保管好存档证明,这可是我们今后调取档案的重要依据。
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非全日制本科档案在自己手里两年,你知道该怎么托管吗?
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2022年5月13日 上午10:52
非全日制本科档案在自己手里六年,再不托管就完蛋啦!
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2022年5月13日 上午11:06