现在的档案可以说是越来越重要了,很多学校在毕业的时候就会给学生强调关于档案存放的问题,如果有些同学要参加考研或者考公务员的,那肯定是离不开档案的,所以基本上讲过档案重要性的学校都会让学生选择合适的档案存放地址,但仍然有些学校不会讲,等毕业档案直接放学生手里,很容易导致丢失。
其实了解到档案的作用,就知道档案是不能放在自己手里的,因为档案在我国是有法律效力的,一旦档案放在自己手里,那就不能保证档案的真实性,而且超过规定时间还没有存放在正确位置的档案是会失效的,档案就会变成死档。而且在档案放在自己手里的这段时间,我们的工作学习经历都不能记录在内,空白的经历材料都是不被认可的,所以一定不要放在自己手里
如果毕业的时候,学校把档案放在学生手里了,这时候拿到档案了也不要放在自己手里,因为这只能说明学校对于档案的重视度不够,所以我们要做的就是正确存放自己的档案。但是因为不确定档案的真实性有效性,需要先确定档案的状态。要先去人才中心找相关工作人员确定档案的状态,看看是否有丢失材料,拆封或者损毁的情况,处理好自己档案的问题,恢复到正常状态之后就要存档了。
存档的流程是什么?
1、毕业生档案存放,要看自己的工作单位对档案的接收情况,如果找到工作单位可以接收档案,那就放在工作单位。如果单位不能接收档案,那就只能放在工作单位所在地的人才中心。
2、还有的学生在毕业之后暂时不想就业的,或者因为其他原因暂时没有找到工作的,那就可以将档案放在学校,前提是学校可以接收档案,如果不能存放,也可以放在户籍所在地的人才中心,一样的方便和安全。
但是档案的存放也是有要求的,不仅需要是该地区的户籍或者在该地工作签订合同,还不能是个人存档,所以如果档案放在自己手里之后,恢复正常状态了,也不能自己去存档,需要由有档案管理权限的单位去办理,或者让单位开具人事代理协议。
以上就是今天关于毕业生档案的存放的知识点,还有一些关于其他方面的知识点,我们下次再讲,记得关注我们办得爽。
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