目前在人才中心和人才市场存档的人数颇多,尤其是刚刚毕业的大学生在不了解使用档案的方法时,大多数都会按照学校老师的指导,将档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场进行管理,其实我们在毕业的阶段除了要将档案存放到比较安全的位置以外,还要了解一下自己工作的状况,尽快将档案存放到方便自己进行使用的档案管理部门才是最佳的选择。
下面就有关于在宜昌市人才交流中心托管档案的大致方法,我们在熟悉了这些流程之后也可以用于在其他的地方办理托管档案的手续。为了加快大家存档的速度,我们还要提前与工作人员进行沟通,将存档过程中需要用到的一些证明文件提前准备齐全。
在人才交流中心存放档案需要准备哪些材料?
1、大学应届毕业生在存档时只需要向学校说明自己的个人学校,然后学校老师主动向档案转递到人才交流中心。
2、然后再提交自己的个人身份证、毕业证还有报到证等文件办理报到手续,就能将档案托管进去。
3、对于已经参加了工作人员来说,必须要准备自己的工作证明和个人身份证的原件及复印件提交给以前人才交流中心的工作人员审核之后先申请一份调档函。
4、在有了调档函以后将自己的调档函先提交给以前存档的地点,申请办理转出档案的手续。
5、转出档案以后一定要让原单位通过机要通道将档案存放到人才交流中心,然后再携带自己的个人身份证复印件以及一寸免冠照片签订人事代理手册,领取一份存放档案的证明。
在人才交流中心存档会有什么好处吗?
1、在人才交流中心存放档案以后,我们都可以对工龄进行连续的计算,不用再担心因为突然换了工作导致工龄计算中断,影响到自己领取养老的福利。
2、把档案放在人才交流中心之后,如果我们正参加了公务员考试和事业单位考试,可以直接让工作人员帮助我们将档案转递到相应单位,完成政审的过程。
3、如果我们考上了研究生,也可以让工作人员帮忙转递到即将入住的研究生院校进行存档,帮助我们继续记录学习过程中产生的档案材料,保证档案的完整。
4、如果大家在处理档案过程中总是有一些疑问,可以直接找第三方档案服务机构的工作人员代办关手续。
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