档案存放是每个人都要考虑的问题和面临的选择,无论是在读书还是在工作或是失业,我们都需要将档案合理托管。最近,大连的网友对小编说自己毕业之后不知道档案存放在哪里,但是却不知道该如何具体办理档案托管流程,于是询问小编关于人才市场的档案托管流程,下面小编就来给大家详细讲解一下大连市个人档案的存放点。
一、档案私自保管的影响:
- 档案一旦在手里保管久了就会造成档案死档,死档的意思就是会造成里面学籍档案人事档案都失效,并且所有资料需要重新审核激活,过程就会相对复杂;
- 档案也是证明我们个人能力、经验、学历的总结,在我们离开原单位后,如果不能及时找到下一个可以储存档案的地点,那么自持档案的过期将会给我们带来很大的麻烦;
- 对于我们以后要落户、考研、考公或者评选职称等,都是会受到阻碍,没有档案证据就会无法审核个人信息,可能就无法通过相应的政治考核。一旦这些资料遗失,在办理退休手续时则会有很大的问题。
二、大连个人档案如何托管呢?
- 首先我们要确定自己目前档案的最新状态,确保是有效状态才能进行,可以找毕业学校老师说明自己的档案下一步去向,找工作人员提前申走机要通道帮助我们将档案转递到需要存档的人才中心;
- 如果刚毕业的同学还没超过两年,可以由学校来处理档案,到我们还要记得从学校教务处领取相应的报到证前去办理报到手续才能将档案托管到别处;
- 如果需要存放进人才中心或者工作单位,那么我们需要准备本人身份证和参加工作的证明申请调档函之后才能进行后续的托管流程。
三、存放档案时需要注意的事项:
- 要确保档案不能留在手机时间久了,因为档案是属于国家财产,就算我们个人去寻求人才中心存放也是会被拒收的,这点大家要注意;
- 存放个人档案的时候,要记得选择最适合自己的然后对档案进行托管,这样才便于自己将自己近期的一些档案信息进行更新归档;
- 存档以后我们还要每隔一段时间就检查档案所处的状态,尤其是在要完成一些重要事情之前提前熟悉档案的情况,遇到问题就要及时解决不要拖延!
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