个人档案在自己手里能存放吗?死档警告!

一旦毕业季,档案的问题就出现的越来越多,很多毕业生都不知道档案的重要性,有的学校甚至将档案交给了学生手里,这让很多人都摸不着头脑了那么个人档案在手里到底行不行?如果拿在手里有哪些影响?档案托管的正确地点应该在哪里?小编这就列出讲解。

档案存放

一、档案不能放在手里,有哪些后果呢?

  1. 按相关规定,在档案交接环节中,档案是只能以公对公形式转移并且档案在手里就算个人去交接,对方托管点都会直接拒收,档案在手里是会造成直接死档的影响,并且档案会失去法律效力、时效性和完整性等等,所以大家要知道档案的相关内容。
  2. 如果要进入国企、央企,事业单位工作,或者是考编制,考取公务员、考研究生的话,都会产生影响,有一些地方没有报到的话是不能够考取公务员的,并且没有档案转入,在国企、事业单位等工作,就不能够转正。所以大家的个人档案是一个很重要的文件,要去有保管档案权限的相关部门进行托管才能具有法律效应。档案不能放在手里

二、档案在手里如何处理?

  1. 首先我们需要检查一下档案有没有拆开或者破损,如果出现这种情况档案毫无疑问已经成为了无效状态。这种情况下,我们需要马上联系毕业院校,请求帮忙办理激活手续,如果说毕业院校无法给我们办理激活,我们需要去人才中心询问;档案在手里的影响
  2. 如果档案在手中几天时间,那么这几天就赶紧将其转入合法接受部门进行托管,如果说有些接受部门不予接收,但我们需要开具调档函确保档案是真实有效的,然后激活成功之后审核盖章;
  3. 在办理档案托管流程的过程中,也不要自己携带个人档案,我们一定要请求我们的原档案存放部门给我们办理档案转移手续,以公对公的方式进行转移。档案存放

三、档案托管的几个流向:

  1. 毕业学校学籍科暂时存放,这个适合刚毕业不久的同学,可能正在考研或者考公、找工作,有两年时间学校是可以暂时为我们保管的;
  2. 户籍所在地的人才市场,这个适合回家乡工作或者暂时还未找到工作的同学;
  3. 存放在具有档案管理权限的单位(人才中心、国企、事业单位),大家需要根据自己的工作性质来判断,一般国有企业都是可以在单位内部存放的。

最后,希望大家可以根据自己的情况妥善的存放自己的档案,不要将档案留在自己的手里变成了死档,同时希望大家都能重视起来档案的存放,就不至于自己找不到档案。大家一定要重视这点,合法保护自己的权益。希望大家能够顺利托管成功!

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