毕业生能自己拿着档案报到吗?很多人都会在这个问题上有所疑问,但其实毕业生是不可以自己拿着档案报到的,我们的档案一开始就是在学校建立的,其中有着我们的个人基本信息以及在学校时的一些学习成绩等等,而档案会随着我们升学和工作的变动而调换档案存放位置,在调动档案是最重要的就是要注意档案不可以存放在自己手中,更不可以自己拿着档案前往学校报到,接下来小编就为大家讲解一下为什么毕业生不可以自己拿着档案存放的原因以及应该如何处理在自己手中的档案。
一、为什么毕业生不能自己拿着档案报到?
- 档案记录了我们的个人信息,如果自己拿着档案会导致档案成为“死档”,这样失效的档案是不具备任何作用的,而我们在入学之后学校还需要对我们的个人信息以及学习经历进行记录,失效的档案是无法对我们档案内的资料进行更新的,而且档案在自己手中拿着进行报到,档案的真实性无法得到保障,还有可能拆开或者破损,这样的档案是失效档案,是无法更新我们资料的,所以档案不可以在自己手中,更不可以在自己手中拿着报到。
二、档案在自己手中应该如何正确处理?
- 如果档案在我们手中,对于在毕业时由学校发放到我们手中的档案,我们要及时的将档案进行托管,不要在自己手中长时间存放,我们可以将档案留在学校,由学校进行保管,直接转寄到我们的就读院校,这个档案托管地最适合毕业时在我们手中存放的档案,我们还可以根据我们的个人情况将我们的档案存放在户籍所在地的人才中心或者交给正规的档案代理机构进行托管。
三、档案在自己手中存放失效了该如何前往报到?
- 档案在我们手中存放难免会破损,丢失,或者由于在自己手中存放时间过长而导致档案失效,无法被就读院校所接收,所以我们要将失效的档案变成有效地档案才可以正常更新我们档案内的资料,在我们日后用到档案时不耽误我们的事情,其实失效的档案只要根据我们的档案情况进行补办或者激活手续即可。
但是在这里小编要提醒大家注意一个问题,就是在对补办激活之后的档案进行正确的托管,只有这样档案才不会二次失效,我们在日后也可以正常的使用档案。
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